プロジェクト管理ツールJiraのリソース管理とは？メリット5選・デメリット6選を徹底解説

ITエンジニアや社員のスキル管理・アサイン管理支援ツールfapiを提供する株式会社FDCの佐々木舞美が、プロジェクト管理で注目を集めるリソース管理ツールJiraについて、メリット・デメリットを詳しく解説します。

Jiraはアジャイル開発やプロジェクト管理に優れたツールですが、リソース管理表やスキル管理の観点から見ると、どのような特徴があるのでしょうか。導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

Jiraとは？プロジェクト管理ツールの概要
1. Jiraの主な機能
Jiraのメリット：プロジェクト管理における強み
Jiraのデメリット：導入前に知っておくべき課題
リソース管理表としてのJira活用のポイント
スキル管理・アサイン管理に特化したツールとの比較
1. スキル管理・アサイン管理専用ツールfapiの特徴
2. Jiraとfapiの使い分け
Jira導入を成功させるための注意点
まとめ：Jiraでのリソース管理における課題と最適解
1. Jiraとfapiの機能比較
2. JiraとfapiをAPI連携して「両輪」で活用するメリット
プロジェクト管理ツールJiraとリソース管理に関するよくある質問（FAQ）
Jiraとfapiの連携・導入に関するよくある質問（FAQ）
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Jiraとは？プロジェクト管理ツールの概要

Jira(ジラ)は、オーストラリアのAtlassian社が開発したプロジェクト管理ツールで、世界約30万社の企業が導入している実績があります。2026年現在、AI機能の統合やUI刷新など、大幅なアップデートを実施しており、進化を続けているツールです。

もともとはアジャイル開発を行うチームを対象としていましたが、現在では開発者だけでなくビジネスユーザーにも広く利用されています。タスクやプロジェクトの進行状況をリアルタイムで可視化でき、個々の担当者の作業状況や未完了タスク、遅延リスクを一目で確認できる点が特徴です。

Jiraの主な機能

カンバンボードやスクラムボードによる視覚的なタスク管理
ガントチャートでのスケジュール管理
課題(イシュー)の作成と追跡機能
ワークフローのカスタマイズ
BitbucketやGitHubなど開発ツールとの連携
AI機能によるタスクの自動化と改善提案
詳細なレポート生成機能

Jiraのメリット：プロジェクト管理における強み

Jiraがプロジェクト管理ツールとして選ばれる理由は、その豊富な機能と柔軟性にあります。ここでは、Jiraの主なメリットについて解説します。

アジャイル開発との相性が抜群

Jiraはアジャイル開発に最適化された設計となっており、スクラムやカンバン方式に対応しています。スプリント管理やバックログの優先順位付けなど、アジャイル開発に必要な機能が充実しています。

2025年の最新バージョンでは、AI機能により次に完了すべきタスクを自動的にメンバーに割り当てる機能も実装されており、プロジェクトマネージャーの業務効率化に貢献しています。

高いカスタマイズ性

Jiraは多機能で柔軟性があり、プロジェクトの内容やチームのニーズに合わせて、画面内に表示する項目をカスタマイズすることが可能です。ワークフロー、フィールド、画面の設定を自由に変更でき、企業独自の運用ルールに対応できます。

豊富な連携機能

1,000以上のアプリと統合可能で、他のツールとの連携性が高い点も大きなメリットです。開発ツールだけでなく、ConfluenceやSlackなどのコミュニケーションツールとも連携でき、情報の一元管理が実現します。

リアルタイムでの進捗可視化

タスクやプロジェクトの進行状況をリアルタイムで可視化できるため、マネージャーは早期に問題を発見・対応できます。ダッシュボードやレポート機能により、プロジェクト全体の状況を俯瞰的に把握することができます。

無料プランの充実

Jiraのフリープランでは、10ユーザーまで制限なしでほぼすべての機能にアクセスできます。小規模チームであれば、無料で本格的なプロジェクト管理を始めることができる点も魅力です。

メリット	詳細
アジャイル対応	スクラム、カンバン方式に完全対応し、AI機能でタスク自動割り当ても可能
カスタマイズ性	ワークフロー、フィールド、画面を自由に設定可能
連携機能	1,000以上のアプリと統合可能、開発ツールとの親和性が高い
可視化	リアルタイムでプロジェクトの進捗状況を把握できる
コスト	10ユーザーまで無料で利用可能

Jiraのデメリット：導入前に知っておくべき課題

一方で、Jiraにはいくつかのデメリットや課題も存在します。特にスキル管理やアサイン管理の観点では、物足りない部分があります。

学習コストの高さ

Jiraは機能が豊富な反面、習得に時間がかかる可能性があります。操作が複雑で、初めて使うユーザーにとっては使いこなすまでに学習期間が必要です。特に小規模なチームにとっては、この学習コストが負担となる場合があります。

スキル管理機能の不足

Jiraはプロジェクト管理やタスク管理には優れていますが、メンバーのスキル管理機能は限定的です。Advanced Roadmapsにはステージとスキルの設定機能がありますが、体系的なスキルマップの作成や、スキルレベルの可視化、スキルベースの要員検索といった機能は十分ではありません。

エンジニアの技術スキルを詳細に管理し、それをもとにプロジェクトへの最適なアサインを検討したい場合、Jiraだけでは対応が難しいケースがあります。

アサイン管理・リソース管理の限界

Jiraでは基本的なタスクの割り当ては可能ですが、全社横断的なリソース管理やアサイン状況の可視化には専用プラグインが必要になります。Tempo PlannerやTeamBoard ProSchedulerなどのリソース管理用のプラグインを追加しなければ、複数プロジェクトをまたいだリソース配分や、要員の空き状況の一覧管理は困難です。

また、リソースの偏りやボトルネックの発見、最適なメンバーのアサイン検討といった、リソース管理に特化した機能は標準では備わっていません。

業務経歴表・スキルシートの出力に非対応

SES企業や受託開発企業で必要となる業務経歴表(スキルシート)の自動生成機能は、Jiraには標準で搭載されていません。営業提案時に必要となる技術者のスキルシートを作成する際は、別途手動で作成するか、他のツールと連携する必要があります。

コストの継続発生

クラウド型のサービスであるため、システム利用料金が継続的に発生します。ユーザー数が増えると、月額料金も増加するため、大規模な組織では予算管理が重要になります。

サーバーダウン時のリスク

クラウドサービスのため、サーバーが落ちた場合には使用ができなくなります。重要なプロジェクトの進行中にアクセスできなくなるリスクを考慮する必要があります。

デメリット	詳細
学習コスト	機能が豊富で複雑なため、習得に時間がかかる
スキル管理	体系的なスキル管理機能が不足、スキルマップや力量管理には別ツールが必要
アサイン管理	全社横断的なリソース管理には専用プラグインが必要
業務経歴表	スキルシートの自動生成機能が標準では非搭載
運用コスト	継続的な利用料金が発生、ユーザー数増加で料金も増加

リソース管理表としてのJira活用のポイント

Jiraをリソース管理表として活用する場合、以下のポイントを押さえることが重要です。

プラグインの活用が必須

Jira単体でリソース管理を行うには限界があるため、Tempo PlannerやONES Resourceなどのリソースプランニング専用プラグインの導入を検討しましょう。これらのツールを組み合わせることで、視覚的なスケジュール管理や、リソースの割り当て、進捗状況の追跡が容易になります。

Confluenceとの併用

要件管理やスキル情報の管理には、Confluenceを併用することで補完できます。Confluenceで要件やスキル情報を管理し、それにリンクした課題をJiraで作成することで、より包括的な管理が可能になります。

カスタムフィールドの活用

Jiraのカスタムフィールド機能を使用して、リソース管理に必要な項目を追加することができます。ただし、設定には専門知識が必要であり、運用ルールを明確に定めておく必要があります。

スキル管理・アサイン管理に特化したツールとの比較

Jiraはプロジェクト管理には非常に優れたツールですが、スキル管理やアサイン管理をメインの目的とする場合、専用ツールの導入を検討する価値があります。

スキル管理・アサイン管理専用ツールfapiの特徴

株式会社FDCが提供するスキル管理・アサイン管理支援ツールfapiは、スキル管理とアサイン管理に特化したツールです。Jiraとは異なり、以下の機能が標準で搭載されています。

体系的なスキル管理：スキル情報をツリー形式で登録し、スキルマップとして可視化
要員検索機能：全社員のスキルとアサイン状況を横断検索し、最適な候補者を抽出
アサイン管理：リアルタイムでアサイン状況を管理し、見込み案件の候補者管理も可能
業務経歴表の自動生成：導入企業独自の雛形でExcel形式の業務経歴表を出力
データ分析：スキルやプロジェクト情報を自由に集計し、グラフで可視化
権限設定：ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定可能

fapiはSES企業や受託開発企業のリソース管理に最適化されており、エンジニアのスキル管理からプロジェクトへの最適なアサイン、営業提案用の業務経歴表作成まで、一気通貫で対応できます。

Jiraとfapiの使い分け

理想的な運用としては、Jiraとスキル管理・アサイン管理支援ツールfapiを併用することで、それぞれの強みを活かすことができます。

Jira：プロジェクト内のタスク管理、開発進捗管理、課題管理に活用
fapi：全社のスキル管理、リソース管理、アサイン検討、業務経歴表作成に活用

このように役割を分担することで、プロジェクト管理とリソース管理の両方を効率化できます。

Jira導入を成功させるための注意点

Jiraを導入する際には、以下の点に注意することで、より効果的に活用できます。

チーム内でルールを明確にする

Jiraはカスタマイズ性が高い反面、使い方のルールを決めておかないと混乱が生じます。ワークフローの設定、ステータスの定義、課題の種類など、チーム内で統一したルールを策定しましょう。

段階的な導入を検討する

すべての機能を一度に使おうとすると、学習コストが高くなりすぎます。まずは基本的な課題管理から始め、徐々に機能を拡張していく段階的なアプローチが効果的です。

トレーニングとサポート体制の整備

Jiraを効果的に活用するには、適切なトレーニングが必要です。公式ドキュメントやトレーニング資料を活用し、チームメンバーのスキルアップを図りましょう。

他ツールとの連携を計画する

Jiraだけですべてを完結させようとせず、スキル管理やリソース管理など、不足している機能については専用ツールとの連携を計画しましょう。

まとめ：Jiraでのリソース管理における課題と最適解

アジャイル開発やプロジェクト管理ツールとして世界中で広く利用されている『Jira』は、タスクの進捗状況や課題（チケット）の追跡に非常に優れています。しかし、Jira単体でリソース管理を行う場合、メンバー一人ひとりの詳細な「スキル情報」や全社横断での「アサイン状況」まで把握・調整するのは難しいという側面もあります。

「誰がどのタスクを担当しているか」はJira上で可視化できても、「そのタスクに最適なスキルを持つメンバーは誰か」「中長期的に誰の稼働が空いているか」を管理するには限界があるためです。

Jiraとfapiの機能比較

プロジェクト管理に強みを持つJiraと、要員配置・スキル管理に特化したfapiの違いは以下の通りです。

管理項目 / 機能	Jira	スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi
主な用途	プロジェクト・タスク・進捗管理	スキル可視化・要員アサイン管理
得意な運用	カンバン・スプリント運用、バグ追跡	スキルシート管理、全社横断のリソース調整
スキル情報の細分化	△（カスタム項目等で簡易管理）	◎（スキルレベルや経験を細かく登録・検索可能）
要員提案（スキルシート出力）	×（非対応）	◎（ワンクリックでExcel出力可能）
工数削減効果	タスク管理・進捗追跡の効率化	アサイン調整工数をExcel比約85%カット

JiraとfapiをAPI連携して「両輪」で活用するメリット

Jiraから別のツールへ完全に乗り換える必要はありません。fapiはAPI連携に対応しているため、Jiraと相互にデータを連携させた「両輪運用」が最も効果的です。

Jiraで「タスクと進捗」を管理現場の作業進捗やバックログ、スプリント管理は使い慣れたJiraをそのまま活用します。
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiで「スキルと要員配置」を管理全社的なエンジニアのスキルデータ、稼働率、今後のアサイン予定はfapiで一元管理します。
API連携で二重入力を防ぎ、アサイン業務を最適化Jiraのプロジェクト情報とfapiのスキル・リソースデータをAPIで同期させることで、手入力を削減しつつ「スキルに合わせた最適なアサイン」と「スピード感のある要員提案」をスムーズに実現できます。

プロジェクト管理はJira、リソース管理・スキル管理はfapiに役割を分担させることで、チーム全体の生産性と要員配置の精度を最大化することが可能です。

プロジェクト管理ツールJiraとリソース管理に関するよくある質問（FAQ）

Q Jiraはプロジェクト管理とリソース管理のどちらに適していますか？: A

基本的には「プロジェクト管理（タスク・進捗の追跡）」に最も適しています。 Jiraはカンバンやロードマップを用いたタスク管理やプロジェクトの進捗可視化に強力な強みを持っています。一方で、メンバー個々の詳細なスキル管理や中長期的なアサイン・稼働調整（リソース管理）を行うには標準機能だけでは限界があるため、専用のリソース管理ツール（スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiなど）との併用・連携がおすすめです。

Q 無料プランでもプロジェクト管理やリソース管理はできますか？: A

10人までの小規模チームであれば、無料（Free）プランでも基本的なプロジェクト管理が可能です。 ただし、高度な権限設定やロードマップ機能の制限、リソース管理用アドオンの利用制限があるため、中〜大規模プロジェクトや複数プロジェクトにまたがるリソース管理を行いたい場合は、Standard以上の有料プランまたは外部ツール連携の検討が必要です。

詳細は Jira料金プラン一覧にて公開されています。

Q Excel（エクセル）でのプロジェクト・リソース管理からの移行は大変ですか？: A

直感的な操作が可能なためタスク管理の移行はスムーズですが、要員管理の移行には工夫が必要です。 Jiraのドラッグ＆ドロップ操作により、タスクの進捗管理はExcelよりも大幅に効率化できます。ただし、社内のスキル管理シートやアサイン表をExcelで作成していた場合、Jira単体では同等のスキルマップを再現しにくいため、スキルシートのExcel出力機能を持つリソース管理ツールを組み合わせることでスムーズに移行できます。

Q Jiraと他のリソース管理ツール（fapi等）を連携するメリットは何ですか？: A

「現場のタスク進捗」と「管理者の要員配置・スキル管理」を両立できる点です。 Jiraで日々のプロジェクト進捗やタスクを追跡しつつ、API連携などを通じてスキル管理・アサイン管理支援ツールfapiのような特化型ツールで要員アサインやスキル情報を一元管理することで、現場の負担を増やさずにプロジェクト管理とリソース管理の両方を最適化できます。

Jiraとfapiの連携・導入に関するよくある質問（FAQ）

Q Jiraとfapiを連携させることで、具体的にどのような業務が自動化・効率化されますか？: A

二重入力の手間が省け、「最適な要員の選定」から「Jiraへのタスク割り当て」までがシームレスに行えます。スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiで管理しているメンバーの「スキル情報」や「稼働状況」を元に最適なアサインを決定すると、そのデータがAPIを通じてJira側に反映されます。これにより、プロジェクト管理者はツール間を行き来して二重で担当者設定を行う必要がなくなり、アサイン業務全体の工数を大幅に削減できます。

Q 導入にあたり、Jira側の既存データや運用ルールを大幅に変更する必要がありますか？: A

大幅な変更は不要です。使い慣れたJiraの運用はそのまま継続できます。スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiは既存のプロジェクト管理フローを邪魔しない「補完ツール」として設計されています。Jira上のチケット設計やスプリントの運用方法はそのまま変更せず、バックグラウンドでリソースデータ・スキルデータをfapiと連携させるため、現場のエンジニアやメンバーに負担をかけることなくスムーズに導入可能です。

Q Jira Software（Cloud版 / Data Center版）のどちらの環境でもfapiと連携できますか？: A

はい、基本的にどちらの環境でもAPI経由での連携が可能です。 fapiは柔軟なAPI仕様を備えているため、現在主流となっているJira Cloudはもちろん、オンプレミスや自社環境で運用されているJira Data Center（またはServer環境）との接続実績・対応力を持っています。導入時の接続検証については、スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの1ヶ月無料トライアル期間を活用して事前にテストいただけます。

Q 自社にAPI連携を構築できるエンジニアリソースがない場合でも導入できますか？: A

はい、サポート体制が整っているため安心してご相談いただけます。 「API連携の設定方法が分からない」「社内の開発リソースを割けない」といった場合でも、スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの導入支援サポートを利用することでスムーズな連携設定が可能です。また、最初は連携を行わずにfapi単体でスキル管理・アサイン管理を開始し、運用が定着した段階でJira連携を追加するといった段階的な導入も推奨されています。

Q ツールを2つ（Jiraとfapi）併用すると、コストが大きく上がってしまいませんか？: A

fapiは1人あたり月額300円〜と低価格なため、アサイン工数の削減効果で十分に投資回収が可能です。スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiは「ミニマムプラン（月額300円/人）」「スタンダードプラン（月額400円/人）」と非常にリーズナブルな価格設定となっています。Excelや手作業でのアサイン調整にかかっていた時間（人件費）を約85%カットできるため、ツール料金以上の業務効率化・コスト削減メリットを得ることができます。