リソース管理とは？重要性・やり方5ステップ・Excel管理の限界をわかりやすく解説

ITエンジニアや社員のスキル管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのリソース管理に25年以上携わってきた経験から「リソース管理」を解説します。

リソース管理とは、人・モノ・カネ・時間といった限られた経営資源を、プロジェクトや事業の目的に合わせて配分し、運用することです。多くの現場ではExcelの管理表から始めますが、人数と案件が増えるにつれて「最新の状況が分からない」「空いている人を探せない」という壁にぶつかります。

この記事では、リソース管理の定義と6つの対象、重要性とメリット、Excel管理の限界、効率的なやり方5ステップ、人的リソース管理の4領域までを整理しました。「Excelでの管理に限界を感じている」という管理職・PMの方は参考にしてください。

リソース管理とは

リソース（Resource）とは、プロジェクトや事業を遂行するために必要な経営資源のことです。リソース管理（リソースマネジメント）は、そのリソースを「いつ・どこに・どれだけ」使うかを計画し、配分し、進行中も調整し続ける活動を指します。

IT・システム開発の現場でリソース管理という場合、主に「人的リソース」、つまりメンバーのスキルと稼働状況の管理を指すことがほとんどです。

管理対象となる6つのリソース

リソースは、目に見える有形リソース（ヒト・モノ・カネ）と、目に見えない無形リソース（時間・情報・知的財産）に分けられます。

リソース	具体例	管理するポイント
ヒト	エンジニア、PM、作業員、協力会社のメンバー	スキル・経験・稼働状況の可視化。業務負荷の偏りを防ぐ
モノ	PC、サーバー、開発機材、作業場所、ソフトウェア	必要な時期に使える状態にし、維持コストを抑える
カネ	予算、人件費、外注費、プロジェクト原価	予算内に収める。資金不足は中断に直結する
時間	納期、工程ごとの工数、稼働スケジュール	人の配置と連動させて管理する。時間と人は切り離せない
情報	設計書、ノウハウ、顧客データ、スキル情報	必要な人がすぐ参照できるよう共有・一元化する
知的財産	特許、ライセンス、独自のフレームワーク	権利を維持し、差別化に活かす

6つのうち、プロジェクトの成否に最も影響し、かつ管理が最も難しいのが「ヒト」です。モノやカネは数字で把握できますが、人のスキルと稼働は日々変わり、感情や相性も関わるためです。

リソース管理の重要性とメリット

リソースには必ず上限があります。計画なく使うと、人手不足・納期遅延・コスト超過のどれかが起こります。リソース管理を行うと、次の効果が期待できます。

メリット	具体的な効果
プロジェクト全体の可視化	必要な人・時間・費用が数字で見え、過不足のない配分とスケジュール調整ができる
業務負荷の平準化	特定メンバーへの集中を防ぎ、過重労働と離職を減らす
最小限の人員での利益最大化	PMの頭の中にしかない「誰が空いているか」を客観化し、必要最小限の最適メンバーで実行できる
炎上の予防とリカバリー	余力が見えていれば、遅延やトラブル時に他チームから補充できる
役割と目標の共有	誰が・何を・いつまでに担当するかが全員に見え、認識のズレが減る
実績データの蓄積	「どのスキルの人が・どの期間で・どんな成果を出したか」が残り、次の配置の精度が上がる

Excelでのリソース管理に限界が来るサイン

Excelやスプレッドシートは無料で始められ、小規模なうちは十分に機能します。限界が来るのは人数そのものより、「同時に走る案件の数」と「変化の速さ」が増えたときです。次のサインが出ていたら、管理方法を見直す時期です。

サイン	原因	起こること
どのファイルが最新か分からない	複数人が別々に編集し、コピーが増える	古い情報で配置を決め、二重アサインが起こる
「Javaができて来月空く人」をすぐ探せない	スキル表と稼働表が別ファイルで、条件検索ができない	要員提案に時間がかかり、案件を逃す
更新が担当者1人に集中している	本人が自分の情報を更新できない構造	担当者の負荷が上がり、更新が止まる
誰でも全員の情報を見られる	閲覧・編集の権限を分けられない	評価や単価などの情報管理が不安定になる
数か月先の空きが読めない	参画終了予定が管理されていない	待機や人手不足に気づくのが遅れる

2つ以上当てはまるなら、Excelの改善ではなく、スキルと稼働を一元管理できるツールへの移行を検討する段階です。

リソース管理のやり方5ステップ

リソース管理は、現状の把握から計画・配置・見直しまでを順に進めます。

1. 自社のリソースを可視化する

最初に、メンバーごとのスキル・資格・業務経歴・現在の稼働状況・参画終了予定を一覧にします。ここが揃っていないと、後の全ステップが勘頼みになります。

2. プロジェクトに必要なリソースを明確にする

案件の要件・規模から「どのスキルの人が・いつから・何人・どれくらいの期間」必要かを算出します。トラブルや遅延に備え、代替要員の候補も含めて考えておきます。

3. 要員計画（アサイン）を立てる

1で可視化した情報と2の要件を突き合わせ、誰をどの案件に入れるかを決めます。「空いている人」ではなく「要件に合う人」を、稼働余力と案件の重要度を見て客観的に選びます。

4. 適性と向き不向きを考慮して配置する

スキルと資格の有無だけでなく、過去の業務での得意領域、本人の志向、チームとの相性も考慮します。適性に合った役割は、成果物の品質とモチベーションの両方に効きます。

5. 進捗を監視し、情報を更新し続ける

計画を立てて終わりにせず、進行中の稼働状況と参画終了予定を更新し続けます。数か月先のリソース不足を早く検知できれば、採用や他案件からの再配置が間に合います。

最も重要な「人的リソース管理」の4つの領域

人的リソース管理（HRM：Human Resource Management）は、人材という最大の経営資源を活かし、成果を最大化するためのマネジメントです。次の4つの領域で構成され、アサインマネジメントが他の3つを土台にして機能します。

領域	内容	目的
スキルマネジメント	保有スキル・資格・経験をスキルマップなどで可視化する	適材適所の配置、育成計画、評価基準の明確化
ストレスマネジメント	業務負荷と心身の状態を1on1などで把握し、偏りを調整する	生産性低下と離職の防止
パフォーマンスマネジメント	目標設定・定期面談・フィードバックで成長を促す	個人の成長と組織目標の一致
アサインマネジメント	上記3つをもとに、誰をどの案件に配置するかを決め、稼働全体を最適化する	業務効率とモチベーションの最大化、定着

人的リソース管理の考え方はHRM（人的資源管理）とは？基礎知識と人材マネジメントのポイントで詳しく解説しています。

PMBOKにおける人的資源マネジメントの4プロセス

プロジェクトマネジメントの知識体系であるPMBOK（第6版まで）では、人的資源マネジメントを4つのプロセスで整理しています。自社のリソース管理がどこまでできているかの点検に使えます。

プロセス	やること	目的
1. 計画	必要な役割・責任・スキルを定義し、管理計画を作る	人材要件の明確化
2. チームの獲得	社内調整や外部調達でメンバーを確保・配置する	最適なアサインと確保
3. チームの育成	連携強化、スキルアップ、環境整備を行う	チーム力と生産性の向上
4. チームのマネジメント	パフォーマンスを追跡し、フィードバックと課題解決を行う	円滑な進行と炎上防止

PMBOKの枠組みを使う利点は、PM個人の感覚に頼ったアサインを「計画→獲得→育成→管理」という共通の基準に置き換えられることです。

Excelから移行するなら、スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」

fapiは、株式会社エフ・ディー・シーが自社のSES・受託開発の現場で使うために開発した、スキル管理とアサイン管理を一元化するクラウドツールです。

Excelの限界	fapiでの解決
最新版が分からない	スキル・経歴・稼働がクラウド上の1か所に集約。本人と管理者の双方が更新できる
条件で人を探せない	スキル×稼働状況のスコアリング検索で、要件に合う候補をすぐ抽出
項目が自社に合わない	管理項目を自由にカスタマイズでき、既存のExcel表の項目をそのまま移行できる
権限を分けられない	役職・部署ごとに閲覧・編集権限を設定
提案資料の作成に時間がかかる	業務経歴表をExcelで出力。要員提案のスピードが上がる

自社ではアサイン検討・調整にかかる時間を60分から5分に短縮しました。ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2022を受賞し、ISO9001／ISO27001を取得した企業が開発・運用しています。IT導入補助金2025の対象ツールです。

まとめ

リソース管理とは、人・モノ・カネ・時間・情報・知的財産の経営資源を、目的に合わせて配分・運用することです。中でも成否を左右するのは人的リソースで、スキルと稼働状況の可視化がすべての出発点になります。

小規模なうちはExcelで十分ですが、「最新版が分からない」「条件で人を探せない」というサインが出たら移行の時期です。自社の規模と課題に合った方法で、リソース管理を仕組みにしてください。

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1. リソース管理の基礎知識・全体像を学ぶ

1. リソース計画とは？プロジェクトマネジメントを成功させる手順とコツ
2. リソースマネジメントとは？プロジェクト管理における重要性
3. HRM（人的資源管理）とは？基礎知識と人材マネジメントのポイント
4. リソース管理とプロジェクト管理の違いとは？使い分けを解説
5. 社内リソースの重要性と効率的な管理の実践ノウハウ

2. 実務で使えるリソース管理表の作成・運用ノウハウ

1. リソース管理表に必須の12項目と効果的な作り方を徹底解説
2. 【Excel】リソース管理表の作り方7ステップ！必要項目と効率的な運用ノウハウ

リソース管理に関するよくある質問