【エクセル管理に限界を感じたら】リソース管理とは？重要性と効率的なやり方を解説

執筆者プロフィール 200名以上のITエンジニアを擁する組織で、25年にわたりリソース管理の現場運用と効率化を追求。そのノウハウをもとにリソース管理ツール『fapi』の開発・運用を手がける、株式会社FDC DXサービス事業推進部 佐々木舞美が実践的な解決策をわかりやすく解説します。

なぜ今、リソース管理の最適化が不可欠なのか？背景と効率化のポイント

近年、IT・システム開発をはじめ、製造業、建設業、コンサルティング業など多様な業界から「リソース管理の重要性や効率的なやり方、最適なツールの選定方法を知りたい」というご相談が急増しています。

リソース管理が注目される2つの背景

• デジタル人材不足とリスキリングの加速： 東京都でも推進されているリスキリングをはじめ、限られた人材リソースを最大活用するための最適配置が急務となっています。
• リモートワーク普及と業務DX化： コロナ禍以降のDX化に伴い、従来のアナログな管理から脱却し、経営やプロジェクトを成功させるための「リソース管理の最適化」が事業成長の最重要課題となっています。

本記事の対象読者（こんな方におすすめ）

• エクセルやGoogleスプレッドシートでのリソース管理に限界を感じている方
• 最優先で取り組むべきリソース管理のポイント（要員配置・スキル管理など）を知りたい方
• 以下のような現場でチームやプロジェクトを管轄されている責任者・管理者の方
  • 製造業： 管理職・工場長
  • IT・システム開発： プロジェクトマネージャー（PM）
  • 建設業： 現場責任者・施工管理担当者
  • コンサルティング業： プロジェクトマネージャー・役員

リソースとは？

そもそも「リソース」とは？プロジェクトマネジメントにおける定義

プロジェクトマネジメントにおける「リソース（Resource）」とは、プロジェクトを計画通りに遂行・達成するために必要となるあらゆる経営資源（人・物・資金など）を指します。

プロジェクトにおける主な3大リソース

• 人材（ヒト）： プロジェクトに携わるエンジニア、デザイナー、PM、作業員など
• 設備・ツール（モノ）： 作業スペース、PC、サーバー、機械、各種ソフトウェアなど
• 材料・資材（モノ）： 開発・製造に必要なデータ、資材、各種素材など

これらの「人や物のすべて」がリソースであり、プロジェクトの成功にはこれらのリソースを適切に配分・最適化する「リソース管理」が欠かせません。

リソース管理とは？（リソースマネジメントの定義と重要性）

リソース管理（リソースマネジメント）とは、プロジェクトや事業を計画通りに遂行・成功させるために、限られた経営資源（リソース）を効率的かつ最適に計画・配分・管理する手法のことです。

プロジェクトで管理すべき6大リソース

• ヒト（人材）： エンジニア、PM、作業員、スキル・稼働状況
• モノ（設備）： 開発機材、PC、サーバー、各種ツール
• カネ（材料・資金）： 予算、材料費用、プロジェクト原価
• 時間： 納期、作業スケジュール、稼働工数
• 情報： 業務ノウハウ、設計データ、ナレッジ
• 知的財産： 特許、ライセンス、独自フレームワーク

なぜ今、リソース管理が重要なのか？ これらのリソースは無限ではなく、計画性なく運用するとすぐに「人材不足」「納期遅延」「コストオーバー」などの問題が発生します。

プロジェクト目標を達成するためには、「どのようなリソースが・いつ・どのくらい必要なのか」を常に正確に把握・最適化するリソース管理が不可欠です。

リソース管理の6つの種類と管理内容

リソース管理は、目に見える「有形リソース（ヒト・モノ・カネ）」と、目に見えない「無形リソース（時間・情報・知的財産）」の6つに分類されます。それぞれの特徴と管理内容は以下の通りです。

リソースの種類	概要	主な管理内容・ポイント
1. 人（ヒト）	最重要かつ最も管理が難しい人的資源	スキル・経験値・稼働状況の可視化、モチベーション（感情面）のケア
2. 設備（モノ）	業務に必要な物理的資源・インフラ	オフィス設備・PC・開発機材の保守・コスト最適化
3. 資金（カネ）	事業やプロジェクトを維持する運営資金	給与・備品購入費・予算配分・プロジェクト原価の管理
4. 時間	プロジェクトの納期や稼働工数	アサイン（要員配置）と連動させた効率的なスケジュール管理
5. 情報	経営判断や営業活動に役立つデータ	スキル情報・顧客データのリアルタイム共有・分析
6. 知的財産	企業の競合優位性となる権利・価値	特許・著作権・自社ブランド・独自ノウハウの適切な管理と保護

各リソース管理の詳細

1. 人（ヒト）：人的リソース管理

プロジェクトの成否を決定づける最重要リソースです。管理の際は以下の「2つの側面」を考慮する必要があります。

• ハード面（スキル・実績）： メンバーごとの技術レベル、得意分野、過去の実績値、現在の稼働状況を可視化する。
• ソフト面（モチベーション）： 業務負荷の偏りを防ぎ、エンゲージメントや心理的状態をケアして適切な人員配置を行う。

2. 設備（モノ）：物理的リソース管理

PC、サーバー、オフィス環境など、業務を遂行するための道具やインフラを指します。維持費用が発生するため、コストとパフォーマンスのバランスを考慮して管理・調達することが重要です。

3. 資金（カネ）：財務リソース管理

人件費や設備費、運営資金など、プロジェクトを継続するための「資金」を管理します。資金ショートはプロジェクト中断や企業損失に直結するため、厳格なコスト管理が求められます。

4. 時間：工数・納期管理

すべてのプロジェクトには納期が存在します。人的リソースのスキルや経験を考慮して適材適所のアサイン（要員配置）を行うことで、限られた時間内で生産性を最大化できます。「時間管理」と「人的リソース管理」は常にセットで運用する必要があります。

5. 情報：情報リソース管理

メンバーのスキル情報や顧客データ、過去のプロジェクトノウハウなどの活用可能な情報です。リアルタイムで更新・共有できるよう、クラウドツール等を活用して全社的に管理することが主流になっています。

6. 知的財産：権利・ブランド管理

特許、著作権、商標、自社ブランドなど、法的に保護された独自の強みです。適切に維持・活用することで、他社との差別化を図り、新たなビジネスチャンスを創出します。

リソース管理を行う重要性・必要性・メリット

プロジェクトや事業を成功に導くためには、リソース管理（リソースマネジメント）の徹底が不可欠です。リソース状況を可視化・最適化することで、過重労働を防ぎ、最低限の要員で利益率の高いプロジェクト運営が可能になります。

リソース管理がもたらす6つの主なメリット

メリット	具体的な効果・インパクト
1. プロジェクト全体の可視化	全リソースを可視化し、適切な配分・調整を可能にする
2. 適切な工数配分	特定のメンバーへの業務集中（過剰負荷）を防ぎ、生産性を高める
3. 最小限のアサインでの利益最大化	属人化を排除し、余力メンバーを有効活用して利益率を高める
4. プロジェクト炎上の回避	トラブル発生時に迅速なリカバリーとリソースの再配分を行う
5. チーム全体の道筋・目標の明確化	役割とスケジュールを共有し、チームの一体感を醸成する
6. ナレッジ蓄積とアサイン精度向上	過去の実績やスキルデータを蓄積し、次の要員配置に活かす

各メリットの詳細解説

1. プロジェクト全体像の把握・可視化

プロジェクトに必要な「人・物・時間」などのリソースを数値・データで可視化することで、プロジェクトの正確な全体規模が把握できるようになります。これにより、過不足のない適切なリソース配分やスケジュール調整が可能になります。

2. 工数の適切な配分（業務過多・属人化の防止）

メンバーごとの稼働状況やタスク負荷をリアルタイムで把握できるため、特定の人員に負荷が集中する事態を防ぎます。それぞれのスキルレベルに合わせた適切な工数配分を行うことで、チーム全体の生産性低下を防止します。

3. 最小限のアサイン（要員計画）による利益の最大化

従来のような「事業部長やPMの頭の中（経験や感覚）」に頼った属人的なアサインを排除できます。リソースの空き状況やスキルを客観的に把握できるため、必要最小限の最適メンバーで最大の成果・利益を出すプロジェクト実行が可能になります。また、遅延が発生した際も他チームの余力リソースをスムーズに補充できます。

4. 炎上プロジェクトの予防とリカバリー

システム開発における納期遅延や障害発生などの予期せぬトラブルに対しても、リソースの再配分や追加調整が迅速に行えます。あらかじめリソースの余力を管理しておくことで、重大な問題に発展する前に迅速なリカバリー（炎上回避）が可能です。

5. チーム内でのロードマップ共有と目的意識の統一

誰が・何を・いつまでに担当するのか（役割・納期）をチーム全員で共有・可視化することで、認識のズレをなくします。トラブル時の軌道修正が容易になるだけでなく、全員が共通の目標に向かってプロジェクトを進められる環境が整います。

6. 過去データのナレッジ化によるアサイン精度の向上

リソース管理を通じて「どのようなスキルを持った人物が・どのくらいの期間で・どのような成果を上げたか」という実績データが蓄積されます。この過去データを分析・活用することで、次回以降のプロジェクトにおいて、より精度の高い適材適所のアサインを実現できます。

リソース管理のやり方・手順（5つのステップ）

リソース管理（リソースマネジメント）を効果的に行うには、現状の可視化から計画・実行・見直しまでのプロセスを体系的に進めることが重要です。具体的な手順と各ステップのポイントは以下の通りです。

1. 自社リソース（保有資産）の正確な把握・可視化:最優先で行うべき準備フェーズ。

最初に行うべきは、自社が保持しているリソース（特に人的リソース）の正確な可視化です。

• 把握すべき情報： メンバーごとの得意スキル・資格・業務経歴・過去の実績・現在の稼働状況・アサイン（アサイン予定）状況
• ポイント： これらを一元管理・可視化できる環境（データベースやツール）を最優先で構築します。

2. プロジェクトで必要な適正リソースの明確化:トラブルや不足を予測するフェーズ。

プロジェクトの要件・規模に基づき、「どのようなスキルを持つ人材が、いつ、どれくらい必要なのか」を算出します。

• ポイント： 予期せぬトラブル発生時や納期遅延リスクに備え、増員や代替要員の確保も視野に入れた管理計画を立てます。

3. 要員計画（アサインメンバーの選定）:稼働状況と照らし合わせるフェーズ。

可視化されたリソース情報と照らし合わせ、限られた人的リソースを効率的に配分する「要員計画（アサイン）」を作成します。

• ポイント： 属人化を避け、メンバーの稼働余力とプロジェクトの重要度を客観的に比較・判断して選定します。

4. 人材の「特性・向き不向き」を考慮したアサイン:生産性と適性を最大化するフェーズ。

単なる「スキル・資格の有無」だけでなく、過去の業務経験や個人の特性（得意な領域、向き・不向きなど）を考慮してアサインを行います。

• ポイント： メンバーの適性に合った役割を付与することで、成果物のクオリティ向上とモチベーション維持につながります。

5. プロジェクト進捗のモニタリングと更新:計画後の継続運用フェーズ。

リソース管理は計画を立てて終わりではありません。進行中のプロジェクトの進捗状況を常にモニタリングし、情報を最新状態に更新し続けます。

• ポイント： 数か月先のリソース不足を早期に検知して追加採用や他案件からの再配置を行えるよう、リアルタイムで管理・調整できる体制を維持します。

リソース管理を成功させるための重要ポイント

• リアルタイムで更新できる仕組みを作るプロジェクトの状況やメンバーの稼働状況は日々変化します。エクセルなどの手動更新ではなく、リアルタイムで共有・更新できるリソース管理ツールの活用が有効です。
• 定量データと定性データの双方を活用する「稼働時間や工数（定量）」だけでなく、「得意分野やモチベーション（定性）」の双方を把握してアサインすることが、プロジェクト成功のカギとなります。

最重要となる「人的リソース管理（HRM）」とは？

リソース管理の中でも、プロジェクトの成否を最も左右するのが「人的リソース管理（HRM：Human Resource Management）」です。

人的リソース管理とは、企業やプロジェクトにおける「人材（人手・スキル・労働力）」という最大の経営資源を最大限に活用・育成し、成果を最大化するためのマネジメント手法です。

HRMを構成する4つのマネジメント

人的リソース管理を成功させるには、以下4つの管理領域をバランスよく推進する必要があります。特に「アサインマネジメント」は、他の3つの管理を土台として人材の能力を最大化する最重要要素です。

マネジメント領域	概要	主な目的・期待効果
1. ストレスマネジメント	心身の健康状態や業務負担の調整	生産性低下や離職の防止、メンタルヘルスケア
2. スキルマネジメント	スキル・資格・経験の可視化	適材適所のアサイン、教育計画や評価基準の明確化
3. パフォーマンスマネジメント	目標設定・定期面談・フィードバック	メンバーの成長促進、組織と個人の目標同期
4. アサインマネジメント	最適な人員配置・要員計画（最重要）	業務効率とモチベーションの最大化、離職率低下

HRM（人的リソース管理）の4つの具体的アプローチ

1. ストレスマネジメント

メンバーのメンタルヘルスやストレス状態を早期に把握・対処する取り組みです。業務過多や人間関係によるストレスは、集中力や生産性の低下を招き、プロジェクトの進行遅延につながります。1on1ミーティングなどの定期的なコミュニケーションや、ストレスチェックテストを活用したケアが効果的です。

2. スキルマネジメント

メンバー一人ひとりの保有スキル、技術レベル、資格、過去の実績をデータとして可視化・管理します。各社員の能力を客観的に把握できる「スキルマップ（力量管理表）」などを導入・共通化することで、プロジェクトへの最適な選定だけでなく、適切な人事評価や人材育成にも活用できます。

3. パフォーマンスマネジメント

従来の「評価のための目標管理」にとどまらず、プロジェクト完了時の振り返り面談や継続的な対話（コーチング）を通じて個人のパフォーマンス向上を促す手法です。定期的なフィードバックにより組織のゴールと個人の成長方向をすり合わせ、能力を最大限に発揮させます。

4. アサインマネジメント（要員配置管理）

適材適所の人員配置を行い、プロジェクト全体の稼働状況や割り当てを最適化する管理です。

ストレス状況・スキル・パフォーマンスの3要素を総合的に判断してアサインを行うことで、メンバーのやる気（モチベーション）向上、生産性の最大化、そして優秀な人材の定着（離職防止）に大きく寄与します。

PMBOK（ピンボック）における「人的資源マネジメント」とは？

リソース管理の質を高め、プロジェクトの成功率を向上させるためには、世界標準のプロジェクトマネジメント知識体系である「PMBOK（Project Management Body of Knowledge）」のフレームワーク活用が効果的です。

PMBOKにおける「人的資源マネジメント」は、プロジェクトに関わる人材の能力を最大化し、適切なチーム編成・運用を行うための知識領域です。主に以下の**4つのプロセス（工程）**で構成されています。

PMBOK 人的資源マネジメントの4つのプロセス

プロセス	概要・実行プロセス	主な目的
1. 人的資源マネジメント計画	必要なロール（役割）・責任・必要なスキルを定義し、管理計画を作成する	プロジェクトに必要な人材要件の明確化
2. プロジェクトチームの調達（獲得）	計画に基づき、社内調整や外部調達を通じて適したメンバーを獲得・配置する	最適なアサインとリソースの確保
3. プロジェクトチームの育成	チームの連携強化や個人のスキルアップ、環境構築を促進する	生産性の向上とチーム力の強化
4. プロジェクトチームのマネジメント	パフォーマンスを追跡し、フィードバックや課題解決、調整を行う	プロジェクトの円滑な進行と炎上防止

リソース管理にPMBOKを活用するメリット

リスクの早期発見： スキル不足やリソース過多・過少などの問題を早期に検知し、軌道修正を行いやすくなります。

アサイン（人員配置）の標準化： 個人やPM（プロジェクトマネージャー）の感覚に頼った属人的なアサインを排除し、明確な基準に基づいた要員計画が可能になります。

チームの生産性向上： 単なるタスク割り当てだけでなく「育成」や「評価・マネジメント」までを体系的に組み込むことで、メンバーのモチベーションと成果物のクオリティを高められます。

リソース管理を行う際のおすすめツール（無料トライアルあり）

スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi（株式会社エフ・ディー・シー）

『スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi』は、自社のスキル情報や要員計画を一元管理・効率化するために、ソフトウェア開発会社（株式会社エフ・ディー・シー）が自らの現場ノウハウをもとに開発したリソース管理ツールです。

主な特徴と導入メリット

• リソース管理の基本機能を網羅： スキル管理・人材情報管理・アサイン管理・プロジェクト（案件）管理など、要員配置に必要な機能を標準搭載しています。
• Excelからの移行がスムーズ： 各管理画面の項目を自由にカスタマイズできるため、既存のExcel管理表からのスムーズなデータ移行・運用切り替えが可能です。
• 最新情報の一元集約と効率的な検索： 社員の保有スキルや業務経歴は、管理者・本人双方から更新可能。最新データがfapi上に集約されるため、案件に最も適した人材を即座に抽出・アサインできます。
• 要員計画表とスキルマップの自動連携： 蓄積されたデータをもとに要員計画表を効率的に作成でき、要員提案やプロジェクト編成のスピードを大幅に向上させます。

こんな企業・チームにおすすめ

• Excelや紙でのスキル管理・アサイン管理に限界を感じている
• 案件にマッチするスキルを持ったメンバーをすぐに見つけ出したい
• 開発会社やIT派遣・SESなどで要員提案のスピードを上げたい

まとめ：リソース管理とは？

リソース管理（リソースマネジメント）とは、プロジェクトや事業を成功に導くために「人材・スキル・時間」などの経営資源を最適に配分・運用する仕組みです。

要点のおさらい

• リソース管理の重要性： メンバーのスキルや稼働状況を正確に可視化することで、適材適所のアサインが可能になり、業務効率化・生産性向上・離職防止につながります。
• 成功のステップ： 「現状の把握・スキルの可視化」から始め、「要員計画の策定」「定期的なモニタリング」までを継続的に行うことが重要です。

自社に合ったリソース管理方法の選び方

• 小規模チーム・スモールスタート： エクセルやスプレッドシートの無料フォーマット（テンプレート）を活用した管理から始めるのが手軽です。
• 中〜大規模・複雑なアサイン業務： 手作業による属人化や集計ミスを防ぎ、全体工数を大幅削減したい場合は、専用ツールの導入が適しています。

特に、メンバーのスキル可視化やExcelからのスムーズな移行、要員計画の高速化を目指す場合は、弊社サービス『スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi』のようなリソース管理ツールの活用をおすすめします。自社の規模や課題に合わせて最適な手法を選び、リソース管理の効率化を推進しましょう。

リソース管理について よくある質問（FAQ）