リソースマネジメントとは？プロジェクト管理の重要性

ITエンジニアや社員のスキル管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのリソース管理に25年以上携わってきた経験から「リソースマネジメント」を解説します。

リソースマネジメントとは、ヒト・モノ・カネ・時間・情報といった経営資源を、プロジェクトの目的に合わせて配分し、運用する管理手法です。言葉は知っていても「リソース管理と何が違うのか」「具体的に何をすればよいのか」は曖昧になりがちです。

この記事では、リソースマネジメントの意味と対象となる資源、似た用語との違い、重要視される理由、リソース不足を防ぐ5つのポイントまでを整理しました。「限られた人員でプロジェクトを回しきりたい」という方は参考にしてください。

リソースマネジメントとは

リソースマネジメント（Resource Management）を直訳すると「経営資源管理」です。プロジェクトや事業に必要な資源を把握し、過不足なく配分して、成果を最大化することを指します。

ポイントは「足りない資源を集める」だけでなく、「今ある資源をどこに使うか」を決めることまで含む点です。

管理対象となる5つのリソース

ビジネスで管理対象となるリソースは、一般に次の5つに分類されます。

リソース	具体例	管理する内容
ヒト	社員・協力会社のメンバー、保有スキル	誰が・どのスキルで・どれだけ稼働できるかを把握し、適切に配置する
モノ	開発機材、設備、ソフトウェア、作業場所	必要な時期に使える状態にしておく
カネ	プロジェクト予算、人件費、外注費	予算内で収まるようコストを管理する
時間	納期、工程ごとの工数	限られた期間で成果を出せるようスケジュールを組む
情報	設計書、ノウハウ、顧客データ	必要な人が参照できるよう共有・一元化する

この中で、プロジェクトの成否に最も影響するのが「ヒト」です。予算や設備が十分でも、要件に合うスキルを持つ人が適切なタイミングで配置されなければ、プロジェクトは計画どおりに進みません。

リソースマネジメントと似た用語の違い

リソースマネジメントの周辺には、似た言葉がいくつかあります。使い分けを表にまとめました。

用語	意味	主な使われ方
リソースマネジメント	経営資源全体を配分・運用する管理手法	プロジェクト管理・経営
リソース管理	リソースマネジメントの日本語表現。実務ではメンバーの稼働やアサインの管理を指すことが多い	現場のマネージャー・PM
ヒューマンリソースマネジメント（HRM）	人を「スキル・経験を持つ資源」として捉え、採用・配置・育成・評価を行う手法	人事・経営企画
マンパワー	人を「労働力の量（人数・工数）」として捉える言い方	「現場のマンパワーが足りない」など

プロジェクトの現場では、人数（マンパワー）を揃えるだけでなく、一人ひとりのスキルを見て配置する「ヒト」のリソースマネジメントが欠かせません。

リソースマネジメントが重要視される理由

リソースマネジメントが重要視される理由は、限られた資源で「コスト」「納期」「品質」の3つを同時に守る必要があるからです。

プロジェクトに使えるヒト・時間・予算には必ず上限があります。配分を管理しないまま進めると、次のような問題が起こります。

管理しない場合の問題	起こること
コストの増大	特定メンバーへの残業集中、必要以上の外注による人件費の膨張
納期の遅延	作業の重複や手戻りによるスケジュールの圧迫
品質の低下	稼働の偏りによる確認漏れ・ミスの増加
属人化と離職	負荷が一部の人に集中し、ノウハウが共有されないまま離職につながる

計画段階で適切に配置し、進行中も稼働状況を見ながら調整することで、無駄な工数とコストを減らし、利益率と成果物の品質を両立できます。

プロジェクトでリソース不足が起こる原因

リソース不足とは、プロジェクトの進行中に必要なヒト・時間・予算が足りなくなる状態です。原因は大きく2つに分けられます。

1. 計画段階で必要なリソースを見積もれていない

開始時点で「誰が・いつ・どのスキルで・どれくらいの工数が必要か」を具体的に見積もれていないと、途中で人も時間も足りなくなります。

2. 進行中のリソース状況を把握できていない

仕様変更やトラブルで、メンバーの空き状況や負荷は絶えず変わります。変化を追えていないと、気づいたときには特定の人に仕事が集中しています。

どちらの原因も、根本にあるのは「リソースの状態が見えていない」ことです。計画時だけでなく、進行中も可視化し続ける仕組みが必要になります。

リソース不足を防ぐ5つのポイント

リソース不足を防ぎ、計画どおりにプロジェクトを進めるためのポイントは次の5つです。

1. リソースの状況を常に可視化する

メンバーごとのスキル、現在のアサイン状況、稼働率を一覧で見られる状態にします。誰に余力があり、誰が限界に近いかが分かれば、業務の集中を未然に防げます。

2. 工数見積もりに余裕を持たせる

過去の類似案件を基準にタスクごとの所要時間を見積もり、仕様変更やトラブルに備えたバッファを計画に組み込みます。

3. 適材適所でアサインする

「手が空いている人」ではなく、タスクに必要なスキルと経験を持つ人を割り当てます。スキルのミスマッチによる手戻りを防ぐことが、結果的にリソースの節約につながります。

4. 業務の優先順位付けと標準化

今やるべきタスクと後回しにできるタスクを切り分け、属人化しやすい業務はマニュアル化しておきます。担当者が不在でも他のメンバーがフォローできる体制を作ることが目的です。

5. Excel管理の限界を見極めてツールを使う

メンバー数やプロジェクト数が増えると、Excelでの手動管理は更新漏れや二重アサインの原因になります。スキルと稼働状況を一元管理できるリソース管理ツールに切り替えると、管理の手間そのものを減らせます。

管理方法から見たリソースマネジメントの種類

リソースマネジメントには、目的や使う部署に応じた手法・システムがあります。代表的なものを一覧にまとめました。

手法・システム	概要	主な活用シーン
チームリソースマネジメント（TRM）	メンバー一人ひとりの特性を理解し、能力とモチベーションを引き出す手法	現場のチーム運営
ヒューマンリソースマネジメント（HRM）	人材を経営資源として捉え、採用・評価・配置を通じて企業の成長を図る手法	人事・経営企画
クルーリソースマネジメント（CRM）	利用できる人・物・情報をすべて使い、安全と業務遂行能力を高める手法	航空・医療・消防など
WBS（Work Breakdown Structure）	プロジェクトの作業を細分化・構造化し、全体像と進捗を可視化する手法	プロジェクト管理・工程管理
タレントマネジメントシステム	従業員の経歴・スキル・評価を一元管理し、中長期の育成や異動に活かすシステム	人事・経営層
リソース管理ツール	メンバーのスキルと稼働状況を管理し、プロジェクトへの配置（アサイン）を最適化するツール	現場マネージャー・PM

名称は似ていますが、「人事目線」「現場目線」「安全管理目線」と目的が異なります。解決したい課題が全社的な人事なのか、現場の効率化なのかに合わせて選びましょう。

まとめ

リソースマネジメントとは、ヒト・モノ・カネ・時間・情報の経営資源を配分・運用し、コスト・納期・品質を同時に守るための管理手法です。中でもプロジェクトの成否を左右するのは「ヒト」の配置です。

リソース不足の根本原因は「状況が見えていないこと」にあります。可視化・余裕を持った見積もり・適材適所のアサイン・標準化の4つを進めたうえで、人数や案件が増えてきたらツールでの一元管理を検討してください。

自社に合うツールの選び方や、代表的なリソース管理ツールの特徴は、以下の記事で比較しています。

リソースマネジメントに関するよくある質問