リソース計画とは？プロジェクトマネジメントを成功させる手順とコツを解説

ITエンジニアや社員のスキル管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのリソース管理に25年以上携わってきた経験から「リソース計画」を解説します。

リソース計画とは、プロジェクトに必要な人・モノ・カネ・時間を「いつ・どれだけ・誰に」割り当てるかを、着手前に決めておく計画です。とくに人的リソースは、人数だけでなくスキルと稼働状況まで把握して配置しないと、計画が最初から崩れます。

この記事では、リソース計画の意味と対象、プロジェクトマネジメントで重要な理由、計画を立てる6つの手順、Excelでの計画表の作り方、計画どおりに回すコツと手作業を減らす方法までを整理しました。「毎回計画が後手に回る」というPMの方は参考にしてください。

リソース計画とは

リソース計画（Resource Planning）とは、プロジェクトの目標と納期から逆算して、必要な経営資源（リソース）を予測し、確保し、配分する計画です。納期遅延と予算超過を防ぐための土台になる業務で、プロジェクトマネジメントの最初の工程にあたります。

計画の対象となるリソースは、ヒト・モノ・カネの3つに、時間・情報・知的財産を加えた6つです。

リソース	計画で決めること
ヒト	どのスキルの人が・何人・いつからいつまで必要か
モノ	開発環境、PC、ツール、ライセンスをいつまでに用意するか
カネ	人件費・外注費・設備費を含めた予算と、その配分
時間	納期までのスケジュールと、工程ごとの工数
情報	設計書・ノウハウ・顧客情報を誰がいつ参照できるようにするか
知的財産	利用する独自技術・特許・ライセンスの範囲

IT・システム開発では、この6つのうち「ヒト」の計画が最も難しく、かつ成否への影響が最も大きい要素です。モノやカネは数字で計画できますが、人はスキル・経験・稼働状況・相性が絡み、途中で変わるからです。

リソース計画とリソース管理の違い

リソース計画は「着手前に配分を決めること」、リソース管理は「進行中に配分を監視し、調整し続けること」です。計画はリソース管理の最初の工程で、計画の精度がその後の管理の負荷を決めます。リソース管理全体についてはリソース管理とは？重要性と効率的なやり方を解説をご覧ください。

プロジェクトマネジメントでリソース計画が重要な理由

プロジェクトマネジメントは、QCD（品質・コスト・納期）を守りながら成果物を完成させる活動です。リソース計画が曖昧なまま始めると、QCDのどれかが必ず崩れます。

計画が曖昧なときに起こること	影響
必要なスキルの人が途中で足りないと分かる	追加手配に時間がかかり、納期が遅れる
特定のメンバーに作業が集中する	過重労働と品質低下、離職につながる
開発環境やライセンスの準備が遅れる	着手できない期間が発生し、工数が無駄になる
予算の配分が決まっていない	外注や追加調達の判断が遅れ、コストが膨らむ
誰が何を担当するかが共有されていない	確認待ちと手戻りが増える

逆に、スキル・稼働状況・空き時期まで把握したリソース計画があれば、トラブル時にも「誰を入れ替えるか」をすぐ判断でき、炎上を防げます。

リソース計画を立てる6つの手順

リソース計画は、目標の定義から始めて、必要量と確保可能量を突き合わせ、配分して共有する、という順で進めます。

1. プロジェクトの目標と成果物を定義する

ゴール、成果物、納期、品質基準を明文化します。ここが曖昧だと、必要なリソースの量も曖昧になります。

2. 作業を分解し、必要なリソースを洗い出す

WBS（作業分解構成図）で作業を細かく分け、作業ごとに必要なスキル・工数・設備・予算を書き出します。

3. 確保できるリソースを把握する

アサイン可能なメンバーのスキル・稼働率・参画終了予定、使える開発環境、予算の上限を一覧にします。この一覧が最新でないと、以降の手順はすべて推測になります。

4. 必要量と確保量を突き合わせ、ギャップを埋める

2と3を比較して、足りないスキル・人数・設備を特定します。社内の他部署からの調達、協力会社への依頼、採用、スケジュール変更のどれで埋めるかを決めます。

5. 配分を決めて計画表に落とす

作業ごとに担当者・期間・工数を割り当て、リソース計画表にまとめます。特定の人に負荷が偏っていないか、工程の切り替わりで待機が出ないかを確認します。

6. メンバーと共有し、進行中も更新する

計画表をメンバー全員に共有し、認識を揃えます。進行中は進捗と稼働状況を反映して更新し、遅延やボトルネックが出たら再配分します。

リソース計画表をExcelで作る3つの方法

小規模なプロジェクトなら、Excelでリソース計画表を作れます。WBS→ガントチャート→テンプレート活用の順に紹介します。

1. WBSで作業を細分化する

目標達成に必要な作業を漏れなく分解し、「タスク名」「担当者」「開始日・終了日」「工数」「進捗」の列を作ります。作業を細かくするほど、工数の見積もり精度が上がります。

2. ガントチャートでスケジュールを可視化する

WBSのタスクと担当者を縦軸、日付を横軸に置き、期間を帯で表します。Excelでの作り方は3通りあります。

方法	特徴	向いている場面
セルを手動で塗る	最も簡単。ただし日付変更のたびに塗り直しが必要	タスク数が少なく、変更も少ない
条件付き書式で自動着色	開始日・終了日を入れると帯が自動で引かれる	タスクの変更が多い
積み上げ横棒グラフで作る	グラフとして見やすい。設定に慣れが必要	報告資料として使う

3. テンプレートを活用する

一から作る手間を省くなら、既存のテンプレートを使います。シンプルなものから関数で自動集計するものまであるので、自社の管理レベルに合うものを選んでください。

Excelでのリソース管理表の作り方は【Excel】リソース管理表の作り方7ステップで詳しく解説しています。

Excelで作るメリット・デメリット

メリット	デメリット
コストをかけずにすぐ始められる	人数と案件が増えると手動更新と転記ミスが増える
自社の運用に合わせて自由に作れる	複数人での同時編集に弱く、最新版が分からなくなる
操作方法を社内で共有しやすい	スキル表と稼働表が別ファイルになり、条件で人を探せない

リソース計画を計画どおりに回すコツ

コツ	理由
人数ではなくスキルと稼働率で計画する	「5人いる」と「必要なスキルを持つ人が3人空いている」は別。後者で計画しないとミスマッチが起こる
余裕を持たせる	専門スキルの追加手配や環境構築には時間がかかる。初期段階からバッファを組み込む
工程の切り替わりで見直す	要件定義→設計→開発→テストで必要な人は変わる。初期の配分を固定しない
進捗報告を計画表に統合する	報告が別の資料に散ると、計画が実態と合わなくなる。報告の入力先を計画表に一本化する
更新の担当とタイミングを決める	「誰かが更新するだろう」で止まる。週次など頻度と担当を先に決める

リソース計画の手作業を減らす方法

Excelでの計画は、転記・集計・最新版の確認に手作業が集中します。減らすには次の3つが有効です。

• スキル情報・稼働状況・計画表を1か所に集め、転記をなくす
• 本人が自分の稼働と経歴を更新できる形にし、管理者の集約作業を減らす
• 「スキル×空き時期」で候補者を検索できる仕組みにし、人探しの時間を減らす

案件が同時に複数走り、メンバーが数十名を超えたあたりから、この3つはExcelでは実現しにくくなり、リソース管理ツールの出番になります。

まとめ

リソース計画とは、プロジェクトに必要なヒト・モノ・カネ・時間を着手前に予測し、確保し、配分する計画です。目標の定義→作業分解→確保量の把握→ギャップを埋める→配分→共有と更新、の6手順で立てられます。

小規模ならExcelで十分ですが、案件と人数が増えると転記と最新版の管理に限界が来ます。スキルと稼働状況を一元管理し、条件で人を探せるリソース管理ツールを比較してみてください。

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1. リソース管理の基礎知識・全体像を学ぶ

• リソース管理とは？重要性と効率的なやり方を解説
• リソースマネジメントとは？プロジェクト管理における重要性
• HRM（人的資源管理）とは？基礎知識と人材マネジメントのポイント
• リソース管理とプロジェクト管理の違いとは？使い分けを解説
• 社内リソースの重要性と効率的な管理の実践ノウハウ

2. 実務で使えるリソース管理表の作成・運用ノウハウ

• リソース管理表に必須の12項目と効果的な作り方を徹底解説
• 【Excel】リソース管理表の作り方7ステップ！必要項目と効率的な運用ノウハウ

リソース計画に関するよくある質問