ITエンジニアや社員のスキル管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのスキル管理・アサイン管理を25年以上行ってきた実務経験をもとに、エンジニアの職務経歴書の書き方を解説します。
職務経歴書のフォーマットに決まりはありませんが、採用担当者に自分の魅力を十分に伝える書き方のコツは存在します。すぐに使えるテンプレートや提出前のセルフチェック、よくある質問もまとめたので、採用担当者に好印象を与える職務経歴書を書きたい方はぜひ参考にしてください。
SE（システムエンジニア）の職務経歴書とは？
エンジニアの職務経歴書とは、スキルや業務経験、応募先企業に適した志望動機や自己PRをまとめた書類のことです。職務経歴書が必要な主な理由は「自分に何ができるのかを伝えるため」「人材と企業のミスマッチを防ぐため」の2つです。
職務経歴書の形式に決まりはないため、応募先企業の業務内容に合わせて適切なフォーマットを選択します。転職や第二新卒の際に求められることが多く、履歴書といっしょに提出するのが一般的です。記入する際は、直近の仕事内容か、最もアピールしたい職種の経験を軸に整理してください。
採用担当者はソフトスキルも重視している
近年、採用担当者はハードスキル以上にソフトスキルを重視しています。ITプロジェクトはチームで開発を進めるものであり、メンバー同士の意思疎通が欠かせないからです。プログラミングやデータ分析のスキルがいくら優れていても、コミュニケーション能力が乏しければプロジェクトの達成は難しくなります。
エンジニアのハードスキルとソフトスキルの一例には、次のようなものがあります。
| ハードスキルの一例 | ソフトスキルの一例 |
|---|---|
| プログラミング言語 | コミュニケーション能力 |
| クラウドコンピューティング | 適応力 |
| データ分析 | リーダーシップ |
| リスク分析 | 問題解決能力 |
| サーバー保守 | 協調性 |
| プロジェクト管理 | 聞く力 |
| ネットワークセキュリティ | 共感力 |
職務経歴書は、自身の分析能力やプレゼンテーション能力を伝える書類でもあります。役割と書き方を理解して、採用担当者に自身の魅力をしっかり伝えることを意識しましょう。
スキルシートの書き方は、次の記事で詳しく解説しています。
SE（システムエンジニア）向け職務経歴書の書き方【5つの基本項目】
システムエンジニアが職務経歴書を書く際の、基本となる5つの項目と書き方のポイントをお伝えします。
職務要約
職務要約では、自身の職務経験を100字程度にまとめます。冒頭で読まれる部分のため、経験や実績は、応募企業に貢献できる内容を優先して盛り込みましょう。
職務経歴（プロジェクト単位で整理する）
職務経歴は、参画したプロジェクトごとに「期間、プロジェクト概要、規模、担当工程、使用技術、役割」を整理して記載します。要件定義から保守運用まで、どの工程を担当したかが分かると、採用担当者は活躍のイメージを持ちやすくなります。
企業名や案件の詳細は守秘義務に配慮し、「大手小売向け在庫管理システム開発」のようにぼかして表現しましょう。実績は「どんな工夫をして、何がどう変わったか」をセットで書くと伝わりやすくなります。
テクニカルスキル
テクニカルスキルの項目には、プログラミング言語やフレームワーク、工程などの経験期間とスキルレベルを記載します。スキルレベルは「基本的な知識がある」「他人への指導が可能」など、簡潔にわかりやすくまとめます。
独学中のスキルを記載すれば仕事に対する熱量もアピールできるので、自信を持って書きましょう。
保有資格
保有資格は、取得年月とあわせて正式名称で記載します。基本情報技術者試験や応用情報技術者試験、クラウド関連の認定資格など、応募先の業務に関連する資格を優先しましょう。
学習中の資格があれば「取得に向けて学習中」と添えることで、成長意欲のアピールにつながります。
自己PR
自己PRは、文章もしくは箇条書きで記載します。書き方のポイントは「何かしら行動を起こしている」事柄を書くことです。「スキルレベルを上げるために〇〇している」と「やりたいことはあるが行動に至っていない」では、与える印象が全く違います。
文章に成功体験や失敗体験を盛り込むと、採用担当者がイメージしやすく共感も得やすくなるので、ぜひ実践してみてください。
スキルシートの作成目的や職務経歴書との違いは、次の記事でも解説しています。
提出前にするべきセルフチェック項目
エンジニアが職務経歴書を提出する前に確認したい、チェックポイントを用意しました。
- 誤字脱字はないか
- 入社や退職、資格取得などの年月を間違えていないか
- 文章は簡潔にまとまっているか
- ポートフォリオをきちんと伝えているか
- 読みやすいレイアウトになっているか
- 3〜4ページに収まっているか
- 職務経歴書と履歴書の内容に相違はないか
職務経歴書に限った話ではありませんが、誤字脱字が多い書類は採用担当者に悪い印象を与えます。あわせて、相手の立場に立った読みやすい文章になっているかも大切です。
文字の大きさや空白に気をつけるだけで、職務経歴書は一気に読みやすくなります。相手が読みやすい書き方にまとめると、「実務でも理解しやすいプログラムが書ける」という印象まで与えられるはずです。
SE（システムエンジニア）向け職務経歴書テンプレートのダウンロード
システムエンジニア向けの職務経歴書テンプレートを配布しているサイトを紹介します。書き方の見本を掲載しているサイトもあるので、ダウンロードの際にあわせて確認してみてください。
| 提供元 | テンプレートの特徴 | ダウンロードページ |
|---|---|---|
| doda | システムエンジニア（SE）向けの見本つきテンプレート | dodaのテンプレートページ |
| リクルートエージェント | SE汎用版・社内SE版など複数のテンプレートを掲載 | リクルートエージェントのテンプレートページ |
| レバテックキャリア | 社内SE向けの職務経歴書テンプレートと解説 | レバテックのテンプレートページ |
日頃からスキル情報を整理しておくと、テンプレートへの記入もスムーズになります。スキルシートの作成ツールは、次の記事で紹介しています。
SE（システムエンジニア）の職務経歴書に関するよくある質問
エンジニアの職務経歴書の書き方で、よくある質問と答えをまとめました。
Q. エンジニアの職務経歴書は何枚まで書けますか？
枚数に決まりはありませんが、3〜4枚程度にまとめることをおすすめします。5枚以上になると、担当者が読み疲れてしまう恐れがあるからです。
職務経歴書は、最初の1枚目で担当者の関心を引けるかどうかがポイントです。文字の大きさや空白に気をつけると、第一印象を格段に良くできます。
Q. エンジニアのスキルシートと職務経歴書の違いは何ですか？
スキルシートは、スキルや業務経験、実績を記載する欄が多く、「技術経歴書」と呼ばれることもあります。使用可能言語や保有資格、ITスキルの詳細をまとめるため、採用担当者は自社にマッチするかを技術面から判断できます。
一方で、スキルシートには個人情報や志望動機、自己PRの記載欄がないものも多くあります。スキルシートはテクニカルスキルを、職務経歴書は人間性を重視している点が大きな違いです。
Q. 未経験の場合、職務経歴書はどう作成すればよいですか？
エンジニア未経験の場合は、未経験者向けの職務経歴書フォーマットを利用してください。ITスキルやプロジェクトの参画履歴などの記入スペースが少ないため、比較的埋めやすくなっています。
「これまでの業務経験をどう活かすか」「ITスキルをどのレベルまで引き上げるか」など、自身のビジョンをきちんと伝えることが大切です。
Q. 職務経歴書に嘘を書いたらバレますか？
経歴の誇張や虚偽は、入社後の実務や面接での深掘り、リファレンスチェックなどで発覚する可能性が高いと考えてください。仮にすぐ発覚しなくても、記載に見合った実力を示せなければ業務を進めるのが難しくなり、自分の首を絞めることになります。
経歴詐称が発覚すれば、信頼を失うだけでなく、解雇などの重い処分につながる恐れもあります。必ず正しい内容を記載しましょう。
【無料デモあり】fapiはスキル管理・アサイン管理をしながら職務経歴書を自動生成できる
fapiは、IT業界向けのスキル管理・アサイン管理システムです。SES・受託開発を長年手がけてきた当社が、Excel管理のさまざまな課題を解決するために開発しました。
アサイン情報・スキル情報を業務経歴書へ自動で連携し、Excel形式で出力できる機能を搭載しています。フォーマットが統一されているため提案時に形式を整える必要がなく、担当者の手間や負担を大幅に軽減できます。
料金は1人あたり月額300円から利用できます。
| プラン | 月額料金（1人あたり） | 最低契約人数 |
|---|---|---|
| Minimum | 300円 | 制限なし |
| Standard | 400円 | 100名 |
| Premium | 800円 | 100名 |
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まとめ
今回は、システムエンジニアが転職で使用する職務経歴書の概要と書き方についてお伝えしました。採用担当者は、職務経歴書の文章構成やレイアウトからも、エンジニアの人となりを見ています。
当記事で紹介したテンプレートや書き方のポイント、セルフチェックを活用して、担当者を惹きつける職務経歴書を仕上げてください。
また、職務経歴書に書ける経験を増やすには、日々のスキルアップも欠かせません。これから伸ばすべきスキルを知りたい方は、レベルアップに必要なITスキル8種類もあわせてご覧ください。市場価値の高いエンジニアを目指すヒントになります。
