ITエンジニアや社員のスキル管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのスキルシートを25年以上扱ってきた経験から「スキルシートのテンプレートと書き方」を解説します。
スキルシートは、エンジニアのスキル・資格・プロジェクト経験をまとめて、派遣先や常駐先、案件の応募先に提出する書類です。内容の充実度が参画できるかどうかに直結する一方で、「何を書けばいいか」「どの項目が必要か」で手が止まる方が多い書類でもあります。
この記事では、無料で使えるテンプレートのダウンロード先、テンプレートに必要な項目一覧、項目ごとの書き方例、未経験者の書き方、提出前のチェックポイントを整理しました。Excel・Wordでそのまま再現できる項目構成を載せているので、自分で作りたい方も参考にしてください。
スキルシートとは
スキルシートは「技術経歴書」「業務経歴表」とも呼ばれ、エンジニアの保有スキル・資格・参画したプロジェクトの内容をまとめた書類です。採用担当者やクライアントは、この内容を見て案件に合うかどうかを判断します。
記載欄を埋め、読み手が短時間で判断できる書き方にすることが、スキルシートで最も重要なポイントです。内容が充実していれば単価の高い案件に通りやすくなり、スキルと案件のミスマッチも防げます。
企業に所属するエンジニアは営業担当が提出するのが一般的で、フリーランスや転職活動中の方は自分で提出します。
スキルシートと職務経歴書の違い
| 比較項目 | スキルシート（技術経歴書） | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 主な用途 | SES・派遣・フリーランスの案件参画の判断 | 転職活動での採用選考 |
| 中心となる内容 | 技術スキル、工程、プロジェクトごとの役割と規模 | 職歴、業務内容、実績、志望動機 |
| 書き方 | 項目ごとに言い切り型で簡潔に。技術名は正式名称 | 文章中心。人柄や熱意も伝える |
| 分量 | A4で1〜3枚程度 | A4で1〜2枚程度 |
職務経歴書の書き方はエンジニアの職務経歴書の書き方｜SES企業が5つの基本項目を解説で解説しています。
無料テンプレート・フォーマットのダウンロード先
応募先や所属企業に指定のフォーマットがある場合は、必ずそちらを使ってください。指定がない場合は、次のサイトから無料でExcelテンプレートをダウンロードできます。
| 配布元 | 形式 | 特徴 |
|---|---|---|
| テンプレートの無料ダウンロード「エンジニアのためのスキルシート」 | Excel（A4縦2ページ） | 会員登録不要。基本情報・自己PR・資格・得意技術・経歴8件の構成。枠の高さを調整して記入量を変えられる |
| リクルートダイレクトスカウト「スキルシートのテンプレート」 | Excel | 転職向けの解説記事内からダウンロード。書き方の解説とセットで確認できる |
SES企業やフリーランスエージェントに所属している場合は、そこで使われているテンプレートをもらうのが最も確実です。業界で実際に流通している項目構成になっています。
どのテンプレートを選ぶときも、基準は「見た目」より「項目が揃っているか」です。次章の必須項目が入っていないテンプレートは、見栄えが良くても読み手が判断に必要な情報を得られません。
スキルシートのテンプレートに必要な項目一覧
テンプレートを選ぶときも自作するときも、次の項目が揃っているかを確認してください。この構成をそのままExcelやWordに写せば、テンプレートとして使えます。
| 区分 | 項目 | 必須度 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名（またはイニシャル）、年齢、性別、最寄り駅、最終学歴、稼働可能日 | 必須 |
| 資格 | 資格名、取得年月 | 必須 |
| スキル（言語・技術） | 言語／フレームワーク／DB／OS／クラウド／ツールごとに経験年数とレベル | 必須 |
| スキル（工程） | 要件定義／基本設計／詳細設計／実装／テスト／運用保守の経験有無 | 必須 |
| 業務経歴 | プロジェクトごとに期間、業種、案件概要、担当工程、役割、規模（人数）、使用技術 | 必須 |
| 自己PR | 強み、得意領域、今後やりたいこと（200〜400字） | 推奨 |
| 希望条件 | 希望単価、勤務形態（リモート可否）、希望する業種・工程 | 任意 |
スキルのレベルは、読み手が同じ基準で判断できるよう段階を定義しておきます。たとえば「A＝指導できる／B＝一人でできる／C＝指示があればできる／D＝学習中」のように、シート内に凡例を書いておくと親切です。
スキルシートの書き方と記入例
読みやすいスキルシートに共通する書き方のルールは5つです。
| ルール | 悪い例 | 良い例 |
|---|---|---|
| 言い切り型で書く（自己PRのみ「です・ます」可） | 設計を担当しました | 基本設計・詳細設計を担当 |
| 数字で表す | 大規模なプロジェクト | 開発メンバー15名、画面数40のWebシステム |
| 技術名は正式名称で、バージョンも | ジャバ、スプリング | Java 17、Spring Boot 3 |
| プロジェクトごとに分けて書く | 複数案件をまとめて1行 | 期間・業種・役割・技術を案件ごとに1ブロック |
| 企業名は伏せる | 株式会社○○（実名） | 大手通信キャリア向け、中小アプリ開発企業 |
1. 基本情報
テンプレートの様式に沿って記入します。最終学歴は正式名称で、ふりがな欄は指定どおり（ひらがな／カタカナ）に書きます。所属企業経由で提出する場合は氏名をイニシャルにすることが多いので、営業担当の指示に従ってください。
2. 資格・スキル
資格は「基本情報技術者（2023年4月取得）」のように取得年月を添えます。スキルは経験年数とレベルをセットで書きます。案件に直接関係しない資格（自動車免許、語学検定など）も記載して構いません。
| 分類 | 技術 | 経験年数 | レベル |
|---|---|---|---|
| 言語 | Java | 5年 | A |
| 言語 | Python | 1年 | C |
| フレームワーク | Spring Boot | 3年 | B |
| DB | PostgreSQL | 4年 | B |
| クラウド | AWS（EC2、RDS、S3） | 2年 | B |
3. 業務経歴（プロジェクト経験）
スキルシートで最も重視される部分です。参画したプロジェクトごとに、期間・業種・概要・担当工程・役割・規模・使用技術を書きます。直近の案件を上に置く「新しい順」が一般的です。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 期間 | 2024年4月〜2025年3月（12か月） |
| 業種・案件概要 | 製造業向け 在庫管理システムの再構築 |
| 担当工程 | 基本設計、詳細設計、実装、単体テスト |
| 役割 | サブリーダー（メンバー3名の進捗管理を兼務） |
| 規模 | 開発メンバー12名、画面数35 |
| 使用技術 | Java 17、Spring Boot 3、PostgreSQL 15、AWS（EC2、RDS）、GitHub |
| 成果・工夫 | バッチ処理の見直しで夜間処理時間を約40%短縮 |
4. 自己PR
技術面の強みに加えて、コミュニケーションや進め方の特徴を200〜400字で書きます。「要件定義から運用まで一貫して担当した経験があり、顧客との調整を含めて任せられる」のように、案件で何ができるかに結びつけると伝わります。自己PRは「です・ます」調でも問題ありません。
項目ごとの詳しい書き方はエンジニア・フリーランスのスキルシートの書き方をご覧ください。
未経験者のスキルシートの書き方
実務経験がない場合は、業務経歴の欄が埋まらない前提で、代わりに何を書くかを決めます。
| 書けること | 書き方のポイント |
|---|---|
| 学習中の言語・技術 | 学習期間と到達度（チュートリアル完了／自作アプリあり）を明記 |
| 自作のアプリ・サイト | 使用技術、機能、公開URLやリポジトリがあれば記載 |
| 資格・学習中の資格 | 取得済みは取得年月、学習中は受験予定時期 |
| 前職の経験 | IT以外でも、業務知識（経理、物流など）や調整経験は評価対象になる |
未経験者向けのテンプレートは、業務経歴の欄が小さく、学習内容や自作物の欄が大きい構成になっています。経験者用のテンプレートで空欄を多く残すより、未経験者用で埋められる構成を選ぶほうが印象は良くなります。案件によってはスキルシートではなく職務経歴書を求められるので、その場合は職務経歴書の内容を優先して整えてください。
提出前のチェックポイント
| 確認項目 | 見るところ |
|---|---|
| 誤字・脱字、表記ゆれ | 技術名の表記（JavaScript／Javascript）、全角半角の混在 |
| 数字の整合 | 経験年数の合計と業務経歴の期間が矛盾していないか |
| 企業名・機密情報 | 実名や案件固有の情報が残っていないか |
| 応募案件との対応 | 案件の必須スキルがシート内で見つけやすい位置にあるか |
| 更新日 | 直近の案件まで反映されているか。更新日をシートに記載する |
スキルシートは一度作って終わりではなく、案件が終わるたびに更新する書類です。応募のたびに作り直さなくて済むよう、更新しやすい形で保管しておきましょう。
まとめ
スキルシートのテンプレートは紹介したサイトから無料でダウンロードできますが、選ぶ基準は見た目ではなく「基本情報・資格・スキル・業務経歴・自己PR」の項目が揃っているかです。書くときは、言い切り型・数字・正式名称・案件ごと・企業名は伏せる、の5つのルールを守ると読みやすくなります。
この記事の項目一覧と記入例をそのままExcelやWordに写せば、自分用のテンプレートになります。案件が終わるたびに更新して、いつでも提出できる状態にしておいてください。
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