- Qアサイン管理ツール導入による業務改善効果やメリットは何ですか？
- A
社内リソースや稼働状況を可視化することで、空き要員の削減や適切な人材配置が実現します。例えば、スキル管理・アサイン管理ツール「fapi」の導入例では、Excelで60分かかっていた提案候補者の検討作業がわずか5分に短縮（改善率92%）されるなど、営業スピードと生産性の劇的な向上が期待できます。
- Qアサイン管理ツール導入による業務改善効果やメリットは何ですか？
- A
社内リソースや稼働状況を可視化することで、空き要員の削減や適切な人材配置が実現します。例えば、スキル管理・アサイン管理ツール「fapi」の導入例では、Excelで60分かかっていた提案候補者の検討作業がわずか5分に短縮（改善率92%）されるなど、営業スピードと生産性の劇的な向上が期待できます。
スキル管理・アサイン管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのアサイン管理を25年以上行ってきた経験をもとに、SES営業の要員提案の流れと管理方法を解説します。
「提案が他社に先を越される」「エンジニアのスキル集計に時間がかかる」。要員提案はスピードと精度で決まります。この記事では、要員提案からアサインまでの6ステップ、よくある失敗例、受注確度を高めるポイント、提案に必要な情報を一元管理する方法を整理しました。
目次要員提案とは？
要員提案とは、SES企業やSIerがクライアント企業に対して、案件に合うエンジニアを提案することです。SES（System Engineering Service）は、エンジニアの技術力を提供し、その対価として報酬を受け取る契約形態です。
SES営業は、案件で求められるスキル・常駐先・単価・期間を確認し、条件に合うエンジニアを選んで提案します。社内プロジェクトのアサイン会議でも、同じ考え方で要員提案が行われます。
要員提案からアサインまでの6ステップ
ステップ やること ポイント ① 要員のピックアップ 案件終了が2ヶ月以内に迫ったエンジニアを洗い出す 早く動くほど条件の合う案件を選べる ② スキルシートの更新 保有スキル・経験工程・資格・稼働可能日を最新化する 古い情報での提案はミスマッチの原因 ③ 要員提案 案件条件（スキル・期間・単価・就業場所）と照合して提案する スキルシートは個人が特定されないようマスキング ④ 引き合いへの意思表示 クライアントからの引き合いに、対応可否と条件を回答する 回答の速さが受注確度を左右する ⑤ 面談 エンジニアとクライアントの面談を設定する 事前に案件の背景と期待役割を共有 ⑥ 見積書の作成・提出 双方合意後に単価・精算幅・期間を明記して提出する 精算条件の認識ずれを防ぐ ①と②は営業が動く前の準備です。ここが整っていないと、引き合いが来てから探し始めることになり、提案が遅れます。
要員提案でよくある4つの失敗例
①エンジニアのスキルを把握していない
「Javaができる」だけでは、設計から任せられるのか製造のみなのかがわかりません。スキルと習熟度を定量化し、営業・管理者・現場が同じ基準で読める状態にしておくことが、提案精度の土台です。
エンジニア Java PHP 担当可能工程 Aさん 4 5 基本設計〜テスト Bさん 3 1 製造〜テスト ②同じ企業に何度も同じ提案をしている
断られた提案を、履歴を確認せずに同じ企業へ繰り返すケースです。先方は気づいています。提案前に過去の提案履歴と結果を確認できる状態にしておきましょう。
③提案件数が少ない
自社からの提案が減ると、クライアントからの引き合いも減り、参画機会を失います。エンジニアの稼働状況を正確に把握し、自社から動く回数を増やすことが先です。件数が増えれば営業スキルも磨かれます。
④案件の人材要件を理解していない
要件の認識が甘いまま提案すると、ミスマッチでエンジニアとクライアントの双方から信頼を失います。「コミュニケーション重視」のような定量化しにくい要件も含めて、案件のゴールを確認してから提案します。
要員提案の受注確度を高める3つのポイント
案件情報を項目ごとに整理する
引き合いの情報が不足したまま提案すると、要件の解釈がずれたり、参画後の早期離脱につながったりします。最低限、次の項目を確認してから提案に進みます。
項目 記載例 契約形態 準委任契約 案件内容 製造業 社内システムの新規構築 期間 7月1日〜9月30日（延長の可能性あり） フェーズ 詳細設計〜テスト 必要スキル Java、SQL、基本設計経験 就業場所・形態 東京都港区、週2リモート可 単価・精算幅 ○○万円／月（140〜180時間） 面談回数 1回 社内リソースを常に最新にしておく
エンジニアのスキル・稼働状況・参画経験・契約終了予定がすぐ引けると、引き合いへの回答が速くなり、マッチング率も上がります。提案の速さは、営業力より「探す時間の短さ」で決まります。
提案履歴と結果を記録する
どの企業に誰を提案し、なぜ通らなかったかを蓄積すると、重複提案を防げるだけでなく、企業ごとの選考基準が見えてきます。次回の提案精度がそのまま上がります。
要員提案の情報はクラウドツールで一元管理する
スキル・稼働状況・提案履歴をExcelで別々に持っていると、提案のたびに突き合わせが発生します。アサイン管理ツールを使えば、メンバーの保有スキルと稼働状況をリアルタイムで一元管理でき、空き要員の把握から候補者の抽出までを同じ画面で行えます。
スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」の場合
fapiは、Excelの管理項目をそのまま引き継いで自由に設定でき、スキルと稼働状況をもとに条件に合うエンジニアをスコア順に抽出できます。業務経歴表はアサイン情報から自動で更新され、Excel出力にも対応しています。導入企業では、提案候補者の検討にExcelで60分かかっていた作業が5分（92%削減）に短縮されています。
まとめ
要員提案が通るかどうかは、エンジニアのスキルと稼働状況を正確に把握し、案件要件と素早く照合できるかで決まります。提案の流れを6ステップで標準化し、失敗例を避け、スキル・稼働・提案履歴を一元管理する体制を整えてください。
Excelでの管理に限界を感じているSES営業担当者は、アサイン管理ツールの導入を検討する段階です。主要ツールの比較と選び方は以下の記事で解説しています。
SESの要員提案・アサイン管理に関するよくある質問（FAQ）
- QSES営業で要員提案の受注確度を高めるポイントは何ですか？
- A
プロジェクトの人材要件を正確に理解し、最新のスキルマップや稼働状況をもとにマッチング精度の高い提案を行うことが重要です。また、提案依頼書（RFP）を活用して契約条件やスキル要件を明確にし、提案漏れやミスマッチを防ぐスピード感のある対応が受注確度の向上につながります。
- QSESの要員提案でよくある失敗例と対策を教えてください。
- A
主な失敗例として「過去の提案履歴を確認せず同じ企業へ何度も提案する」「エンジニアのスキルや稼働状況を把握できていない」「提案件数自体が少ない」などが挙げられます。対策としては、過去の営業履歴を一元管理して重複提案を防ぐことや、プログラミングスキルを定量化して把握できる体制を整えることが効果的です。
- Qスキルマップ管理やアサイン調整を効率化する方法はありますか？
- A
従来のExcelやスプレッドシート管理から、リアルタイムで最新情報が反映されるクラウド型のスキル管理・アサイン管理ツールの活用への移行がおすすめです。ツールを活用することで、スキルシートの自動更新や要員の瞬時選定が可能になり、検索・選定にかかる工数を大幅に削減できます。
- Q要員提案を行う際、エンジニアのスキルはどのように可視化すべきですか？
- A
「Javaが使える」といった曖昧な評価ではなく、習熟度や経験年数を数値化（例：Java 4点、PHP 3点など）して定量評価することが大切です。スキルを客観的かつ具体的に可視化することで、営業担当者間の認識のズレがなくなり、クライアントへも分かりやすい提案が可能になります。
- Qアサイン管理ツール導入による業務改善効果やメリットは何ですか？
- A
社内リソースや稼働状況を可視化することで、空き要員の削減や適切な人材配置が実現します。例えば、スキル管理・アサイン管理ツール「fapi」の導入例では、Excelで60分かかっていた提案候補者の検討作業がわずか5分に短縮（改善率92%）されるなど、営業スピードと生産性の劇的な向上が期待できます。
- Qアサイン管理ツール導入による業務改善効果やメリットは何ですか？
- A
社内リソースや稼働状況を可視化することで、空き要員の削減や適切な人材配置が実現します。例えば、スキル管理・アサイン管理ツール「fapi」の導入例では、Excelで60分かかっていた提案候補者の検討作業がわずか5分に短縮（改善率92%）されるなど、営業スピードと生産性の劇的な向上が期待できます。
スキル管理・アサイン管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのアサイン管理を25年以上行ってきた経験をもとに、SES営業の要員提案の流れと管理方法を解説します。
「提案が他社に先を越される」「エンジニアのスキル集計に時間がかかる」。要員提案はスピードと精度で決まります。この記事では、要員提案からアサインまでの6ステップ、よくある失敗例、受注確度を高めるポイント、提案に必要な情報を一元管理する方法を整理しました。
要員提案とは？
要員提案とは、SES企業やSIerがクライアント企業に対して、案件に合うエンジニアを提案することです。SES（System Engineering Service）は、エンジニアの技術力を提供し、その対価として報酬を受け取る契約形態です。
SES営業は、案件で求められるスキル・常駐先・単価・期間を確認し、条件に合うエンジニアを選んで提案します。社内プロジェクトのアサイン会議でも、同じ考え方で要員提案が行われます。
要員提案からアサインまでの6ステップ
ステップ やること ポイント ① 要員のピックアップ 案件終了が2ヶ月以内に迫ったエンジニアを洗い出す 早く動くほど条件の合う案件を選べる ② スキルシートの更新 保有スキル・経験工程・資格・稼働可能日を最新化する 古い情報での提案はミスマッチの原因 ③ 要員提案 案件条件（スキル・期間・単価・就業場所）と照合して提案する スキルシートは個人が特定されないようマスキング ④ 引き合いへの意思表示 クライアントからの引き合いに、対応可否と条件を回答する 回答の速さが受注確度を左右する ⑤ 面談 エンジニアとクライアントの面談を設定する 事前に案件の背景と期待役割を共有 ⑥ 見積書の作成・提出 双方合意後に単価・精算幅・期間を明記して提出する 精算条件の認識ずれを防ぐ ①と②は営業が動く前の準備です。ここが整っていないと、引き合いが来てから探し始めることになり、提案が遅れます。
要員提案でよくある4つの失敗例
①エンジニアのスキルを把握していない
「Javaができる」だけでは、設計から任せられるのか製造のみなのかがわかりません。スキルと習熟度を定量化し、営業・管理者・現場が同じ基準で読める状態にしておくことが、提案精度の土台です。
エンジニア Java PHP 担当可能工程 Aさん 4 5 基本設計〜テスト Bさん 3 1 製造〜テスト ②同じ企業に何度も同じ提案をしている
断られた提案を、履歴を確認せずに同じ企業へ繰り返すケースです。先方は気づいています。提案前に過去の提案履歴と結果を確認できる状態にしておきましょう。
③提案件数が少ない
自社からの提案が減ると、クライアントからの引き合いも減り、参画機会を失います。エンジニアの稼働状況を正確に把握し、自社から動く回数を増やすことが先です。件数が増えれば営業スキルも磨かれます。
④案件の人材要件を理解していない
要件の認識が甘いまま提案すると、ミスマッチでエンジニアとクライアントの双方から信頼を失います。「コミュニケーション重視」のような定量化しにくい要件も含めて、案件のゴールを確認してから提案します。
要員提案の受注確度を高める3つのポイント
案件情報を項目ごとに整理する
引き合いの情報が不足したまま提案すると、要件の解釈がずれたり、参画後の早期離脱につながったりします。最低限、次の項目を確認してから提案に進みます。
項目 記載例 契約形態 準委任契約 案件内容 製造業 社内システムの新規構築 期間 7月1日〜9月30日（延長の可能性あり） フェーズ 詳細設計〜テスト 必要スキル Java、SQL、基本設計経験 就業場所・形態 東京都港区、週2リモート可 単価・精算幅 ○○万円／月（140〜180時間） 面談回数 1回 社内リソースを常に最新にしておく
エンジニアのスキル・稼働状況・参画経験・契約終了予定がすぐ引けると、引き合いへの回答が速くなり、マッチング率も上がります。提案の速さは、営業力より「探す時間の短さ」で決まります。
提案履歴と結果を記録する
どの企業に誰を提案し、なぜ通らなかったかを蓄積すると、重複提案を防げるだけでなく、企業ごとの選考基準が見えてきます。次回の提案精度がそのまま上がります。
要員提案の情報はクラウドツールで一元管理する
スキル・稼働状況・提案履歴をExcelで別々に持っていると、提案のたびに突き合わせが発生します。アサイン管理ツールを使えば、メンバーの保有スキルと稼働状況をリアルタイムで一元管理でき、空き要員の把握から候補者の抽出までを同じ画面で行えます。
スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」の場合
fapiは、Excelの管理項目をそのまま引き継いで自由に設定でき、スキルと稼働状況をもとに条件に合うエンジニアをスコア順に抽出できます。業務経歴表はアサイン情報から自動で更新され、Excel出力にも対応しています。導入企業では、提案候補者の検討にExcelで60分かかっていた作業が5分（92%削減）に短縮されています。
まとめ
要員提案が通るかどうかは、エンジニアのスキルと稼働状況を正確に把握し、案件要件と素早く照合できるかで決まります。提案の流れを6ステップで標準化し、失敗例を避け、スキル・稼働・提案履歴を一元管理する体制を整えてください。
Excelでの管理に限界を感じているSES営業担当者は、アサイン管理ツールの導入を検討する段階です。主要ツールの比較と選び方は以下の記事で解説しています。
SESの要員提案・アサイン管理に関するよくある質問（FAQ）
- QSES営業で要員提案の受注確度を高めるポイントは何ですか？
- A
プロジェクトの人材要件を正確に理解し、最新のスキルマップや稼働状況をもとにマッチング精度の高い提案を行うことが重要です。また、提案依頼書（RFP）を活用して契約条件やスキル要件を明確にし、提案漏れやミスマッチを防ぐスピード感のある対応が受注確度の向上につながります。
- QSESの要員提案でよくある失敗例と対策を教えてください。
- A
主な失敗例として「過去の提案履歴を確認せず同じ企業へ何度も提案する」「エンジニアのスキルや稼働状況を把握できていない」「提案件数自体が少ない」などが挙げられます。対策としては、過去の営業履歴を一元管理して重複提案を防ぐことや、プログラミングスキルを定量化して把握できる体制を整えることが効果的です。
- Qスキルマップ管理やアサイン調整を効率化する方法はありますか？
- A
従来のExcelやスプレッドシート管理から、リアルタイムで最新情報が反映されるクラウド型のスキル管理・アサイン管理ツールの活用への移行がおすすめです。ツールを活用することで、スキルシートの自動更新や要員の瞬時選定が可能になり、検索・選定にかかる工数を大幅に削減できます。
- Q要員提案を行う際、エンジニアのスキルはどのように可視化すべきですか？
- A
「Javaが使える」といった曖昧な評価ではなく、習熟度や経験年数を数値化（例：Java 4点、PHP 3点など）して定量評価することが大切です。スキルを客観的かつ具体的に可視化することで、営業担当者間の認識のズレがなくなり、クライアントへも分かりやすい提案が可能になります。
- Qアサイン管理ツール導入による業務改善効果やメリットは何ですか？
- A
社内リソースや稼働状況を可視化することで、空き要員の削減や適切な人材配置が実現します。例えば、スキル管理・アサイン管理ツール「fapi」の導入例では、Excelで60分かかっていた提案候補者の検討作業がわずか5分に短縮（改善率92%）されるなど、営業スピードと生産性の劇的な向上が期待できます。
要員提案の流れやおすすめの管理方法を解説【SES営業向け】
