【生産ライン最適化】工場や製造業向けの人員配置システムを解説

紙やエクセルで「なんとなく」人員配置計画を立てている、という企業は多いのではないでしょうか。

エクセルは使いやすい反面、大人数の人員管理には不向きな点がいくつかあります。

工場や製造業の生産ラインを最適化するには「人員配置システム」の導入も検討してみてください。

この記事では人員配置を最適化する手順や、工場向け人員配置システムのメリット・デメリットについて解説します。

エクセルで人員管理・人員計画を立てるメリット・デメリットについてもお伝えするので、ベストな人員管理を行いたい方は参考にしてください。

工場向けのおすすめ人員配置システム4選も紹介するほか、比較検討を支援する内容となっています。

詳細は弊社コーポレートサイトをご確認ください

人員配置とは従業員の能力や特性から、生産性の高いチームを編成するための配置・異動のことです。

主に製造業や工場、IT業界で重視され、早い段階か

ら管理・計画するのが理想的です。

適切な人員配置はプロジェクトの達成率を高め、コスト削減や利益の最大化が見込めます。

企業の人的リソースに限りがある以上、人員配置を見直して効率的に業務を進めることが望まれます。

人材配置を決める具体的な手順は次のようになります。

1. 現状の人員配置を可視化する
2. 4段階の計画を取り決める
3. 人員配置の実行後に効果検証を行う

まずは現状の人員配置を可視化して、一覧にまとめてください。

どのような環境でどれほど成果が出ているか、データから課題や改善点を発見するのが狙いです。

また人材の偏りや業務負荷率、ダブルカウントの防止といった効果も期待できます。

人材配置を最適化するために、4つの計画を順番に取り決めます。

定員計画	事業計画の達成に必要なおおよその人員数と人件費を決める
要員計画	事業計画や予算から部門ごとの人員数を割り出し計画に落とし込む
人員計画	従業員一人ひとりのスキルや適正を考慮して具体的な人員配置を検討する
代謝計画	要員計画と人員計画の間に生まれた差異（人材不足など）を埋めるための調整を行う

人員配置を実施した後は、パフォーマンスを発揮できているか、業務負担は適正かといった効果検証を行ってください。

従業員が本来のパフォーマンスを発揮できれば、エンゲージメントの向上や離職防止に期待ができます。

人材の能力や強み、業務経験といった情報は、データ管理で常にアクセスできるようにしてください。

チームのバランスを調整したり生産ラインを強化したりするには、一人ひとりの情報の可視化が欠かせないからです。

人材情報はエクセルや紙、システムのいずれかで行うこととなります。

人材配置の前後にヒアリングを実施すれば、不満の少ない配置が行えたり今後の参考にできたりします。

希望やキャリアプランがある、業務負担になっているといった意見が出ることもあるでしょう。

ヒアリングでは従業員の本音が聞き出せるように、フレンドリーな雰囲気作りも大切です。

人員配置を実行する前に、何パターンか人員配置シミュレーションを行います。

人件費や生産性の違い、人間関係などさまざまな観点から最適な人員配置につなげてください。

人員配置を適切に行うには「人員配置表」が有効です。

ここではエクセルで人材配置表をつくるメリット・デメリットについてお伝えします。

人員配置表は製造業や工場、IT企業で広く活用されています。

• テンプレートが豊富で簡単に作成できる
• 誰でも使いやすい
• 一定の人員数まで管理できる

人員配置テンプレートは種類が豊富で、一から作成する手間を軽減します。

エクセル操作に慣れている従業員が多いことから、管理項目の追加や削除もしやすいでしょう。

人員配置が少人数を予定している場合は、エクセルから使い始めるのがおすすめです。

• 部署ごとに管理方法やフォーマットが違うと集計が大変になる
• セキュリティに不安が残る

エクセルのフォーマットに統一感がなく、集計作業に追われている方は多いはずです。

人員配置表は多くの個人情報を集約していますが、関係者以外が閲覧・編集する恐れがあることを覚えておいてください。

工場で利用される人員配置システムは、従業員の情報を一元管理して適切な人員配置に導くシステムです。

一般的に、工場は従業員数が多く生産ラインが24時間稼働していることも珍しくありません。

紙やエクセルで全ての従業員情報を把握するのは難しく、なんとなくの人員配置を行なっている企業も多いはずです。

工場向けの人員配置システムはフォーマットが統一されており、集計や管理に手間がかかりません。

個人の能力や希望を十分に考慮しながら、効率的かつ生産性の高い生産ラインを築くことができます。

工場や製造業で人員配置システムを導入するメリット

• 従業員一人ひとりの情報を一元管理できる
• 集計に手間がかからず属人化の心配がない
• リスクマネジメントになる
• 個人の能力を活かした生産性の高い人員配置
• 業務のムダをなくし利益につなげる

工場の人員配置システムは、生産ラインおよび組織を強化するための機能を数多く備えています。

一人ひとりの情報を一つのシステムに集約することで、何時間もかかる計画立案を数分で終わらせ人的ミスを軽減できるのが強みです。

人員配置システムは社員の動きと生産ラインの動きを可視化して、業務のムダを省いて利益に落とし込めます。

• コストがかかる
• 多機能な製品は教育に時間がかかる

工場の人員配置システムにはコストがかかることから、予算をあらかじめ検討しておく必要があります。

多機能な人員配置システムは教育や管理に人的コストがかかるため、目的に合わせたシステム選びが大切です。

年間5千万円の人件費削減の実績があり、コストを見直したい企業におすすめの人員配置システムです。

クリックするだけで作業設定ができたり色分けで視認性を高めたりなど、誰でも扱いやすいシステムとなっています。

さらに、月間スケジュール表の作成・管理が行える「勤怠管理システム」も提供しています。

料金プラン

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人員や設備、工程などすべて一元管理できる人員配置システムです。

導入企業からはエクセルで1日30分かかっていた日報報告が、5分にまで短縮されたと報告されています。

操作が簡単で教育に時間がかからず、いつでもどこでも編集できる点も見逃せません。

料金プラン

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AIを活用して、最適な生産計画を自動作成する人員配置システムです。

ある現場では計画工数を98%削減、設備稼働率が増えたことで生産効率が7%向上しました。

他にも、導入事例では多くの工場で生産性が向上したことが報告されています。

料金プラン

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『fapi』は人員配置を強力に後押しする、スキル管理・アサイン管理システムです。

管理項目を自由に設定できるのが魅力的で、自社に合わせて使いやすくカスタマイズができます。

エクセルに変わる優れたクラウドシステムとして、導入先をはじめ「ASPIC」「つくばクオリティ」からも高い評価を得ています。

料金プラン
ミニマム	300円/月・人
スタンダード	400円/月・人
プレミアム	800円/月・人

今回は工場の生産ラインを効率化する「人員配置システム」のメリットやデメリット、おすすめシステム4選についてお伝えしました。

紙やエクセルを頼りになんとなく実施した人員配置では、従業員が本来の力を発揮できず利益の向上は難しいでしょう。

人員配置は「システムの力」を使って計画的に管理して、効率的に生産ラインを回す必要があります。

人員配置の工数を減らし生産ラインを強化したい方は、人員配置システムの導入をぜひ検討してみてください。