プロジェクトアサインの失敗例と失敗をなくす管理方法【ITエンジニア】

プロジェクトアサインは、プロジェクトの成否を握る最重要の業務です。
しかし、限られたリソースの中で「誰を、いつ、どの案件に配置するか」という判断は、非常に難易度が高いものです。

ITエンジニアを200名以上抱え、日々エンジニアのアサイン管理・スキル管理を30年経験してきて効率化し、アサイン管理ツールを開発・運用している弊社、DXサービス事業推進部 佐々木舞美が解説します。

本記事では、プロジェクトアサインにおける典型的な失敗例を分析し、それを未然に防ぐための管理体制の構築方法を具体的に紹介します。属人化から脱却し、エンジニアが最大限のパフォーマンスを発揮できる「適材適所」のアサインを、今すぐ実現しましょう。

【プロジェクトアサインの失敗と成功の分かれ道】

比較項目	失敗しやすいプロジェクトアサイン	成功するプロジェクトアサイン
スキル把握	アサイナーの記憶や勘に頼る	全エンジニアのスキルをデータベース化
稼働状況	状況が不透明（Excelの手動更新）	全プロジェクトをリアルタイムで可視化
判断基準	特定の案件への優先順位が不明確	収益性とキャリアパスのバランスを両立
アサイン面談	事務的な事務作業で終わる	納得感を生む対話とスキル開発
リスク管理	空き要員の放置・稼働の偏り	将来の空きを予測し未然に対策

アサインの基本を学びたい方は以下の記事も参考にして下さい。
アサインの基本： アサインとは？意味・使い方・ビジネスでの具体例をわかりやすく解説

プロジェクトアサイン（PJアサイン）とは、プロジェクトに人材を割り当てることです。

SES企業やエンジニア派遣会社、コンサルティングファームなどIT業界を中心に使われています。

アサインには「割り当てる」「任命する」といった意味があり、英語の「assign」が語源です。

「プロジェクトアサインされたコンサルタントのAです」「派遣先のプロジェクトにIT人材をアサインする」といった使い方をします。

プロジェクトアサインの目的はプロジェクトに最適なメンバーを選出し、効率的に業務を進めて利益を上げることです。

アサイン業務の基本を学びたい方は以下の記事も参考にして下さい。
アサイン業務の全体像： 【アサイン業務とは？】アサインミスによるリスクを解説

アサインメンバーとは、プロジェクトチームに採用される人材です。

アサインメンバーはスキルや業務経験、本人の希望、キャリアプランなどにもとづいて決定します。

メンバー選出は、プロジェクトマネージャーや開発責任者が行うのが一般的です。

プロジェクトの成否はメンバーに大きく左右されることから、いかに人選が重要かがわかります。

プロジェクトアサインの管理工程フロー

アサイン業務の全体像を可視化し、各フェーズでの重要ポイントを整理しました。

工程	管理のポイント	30名超で発生しがちな課題
1. 案件の獲得・共有	全社的な案件情報の透明性確保	情報の共有漏れ・把握の遅れ
2. メンバーの稼働確認	スキルと稼働状況のリアルタイム把握	更新ラグによる不正確な情報
3. 外部パートナーの稼働確認	協力会社とのリソース連携	調整コストの増大・コミュニケーションロス
4. アサイン会議	収益性と適材適所のバランス判断	会議資料作成に膨大な工数が必要
5. 稼働予定の仮押さえ	競合・重複の回避	ダブルブッキングや抜け漏れの発生
6. プロジェクト開始	スムーズなリソース投入と着手	調整不備によるプロジェクト遅延

規模別：アサイン管理方法の比較

組織規模	管理方法の目安	ツール導入の必要性
30名以下	頭の中・簡易Excel等で管理	必要性は低い（関係性が近いため調整が容易）
30名超	専用管理ツールの導入推奨	必須（管理が複雑化し、人的ミスや非効率が拡大するため）

必要な人材が少ない案件では、頭の中でもアサイン調整ができるかもしれません。

メンバーが30人を超えるような案件では、専用の管理ツールを使うことでプロジェクトアサインの効率化が可能となります。

【アサイン管理ツール導入によって、現場はどう変わったか？】

理論上の効率化だけでなく、実際に弊社のアサイン管理ツールを導入していただいた企業様では、稼働率の改善やプロジェクト利益の最大化といった成果が生まれています。

「属人化が解消された」「空き要員が可視化されたことで、営業のアサインもスムーズになった」といった現場のリアルな声と、具体的な成功事例を公開しています。貴社の課題と近い事例がないか、ぜひ参考にしてください。

＞＞ アサイン管理ツールの導入成功事例集はこちら

アサイン面談はプロジェクトの担当者と候補者が、プロジェクト内容や必要なスキルについて確認します。

一般的なアサイン面談の流れは、以下のようになります。

アサイン面談の一般的な流れ

1. 簡単な挨拶
2. プロジェクトの概要や求めるポジション・ロールの説明
3. 候補者の自己紹介
4. 双方の質疑応答

アサイン面談の基本構成と判断ポイント

面談は「対面形式」あるいは「Webミーティング形式」がほとんどです。
面談の形式や、担当者が何を重視しているのかを以下の表にまとめました。

項目	内容
実施形式	対面形式、またはWebミーティング形式
参加人数	担当者複数対候補者1名、あるいは担当者1名対候補者複数など
判断基準①	実務経験がプロジェクトの要件とマッチしているか
判断基準②	相手目線に立った回答ができるか

アサイン面談について深掘りは以下の記事も参考にして下さい。
アサイン面談の質： 【アサイン面談とは？】アサイン面談をおこなう重要性を解説

エンジニアのスキルアンマッチ

エンジニアのスキルがプロジェクトにマッチしていないケースです。

スキルのアンマッチは目的を達成できないばかりか、2021年12月にはアンマッチが原因で裁判に発展した事例が存在します。

エンジニアのミスマッチは損害賠償や信頼の失墜、メンバーの離職などあらゆる問題につながることを覚えておきましょう。

リソース不足のため仕方なくアサイン

プロジェクトに参画できるメンバーが足りず、とりあえず人材を補填した失敗事例です。

リソース不足も問題ですが、スキルや得意分野を無視したアサインは、仕事の進捗や品質に影響が出るでしょう。

他のメンバーから不満が漏れることもありますし、「自分の強みが活かせない」と感じたエンジニアのモチベーションが下がる可能性も懸念点です。

少ない情報とメンテナンス不足によるアサイン

一言でいうと、準備不足が原因でプロジェクトアサインが失敗した事例です。

少ない情報とはシステム開発要件が曖昧だったり、目的の達成に必要なスキルセットが把握できていなかったりすることを表します。

また、メンテナンス不足とは、エンジニアのスキル情報が更新されず古いままになっている状態です。

プロジェクトアサインの精度を高めるためには、最新のスキルやアサイン状況を把握する必要があることを覚えておいてください。

失敗のないプロジェクトアサインを行うには、プロジェクトアサインを最適化する必要があります。

そもそもプロジェクトアサインが失敗する理由は、アサインするための情報量が多く、統合管理ができていないからです。

一般的に、アサインに必要な情報はExcelやGoogle Spreadsheet、各ITツールで管理されています。

各ITツールとは案件管理ツールやプロジェクト管理ツール、タレントマネジメントシステムなどです。

プロジェクトの最適化に必要になる11項目を、一覧にまとめました。

【案件情報】	【プロジェクトメンバー情報】
営業スケジュール	スキルセット
開発スケジュール	稼働予定
開発工数	稼働実績
開発工程	経験
納品物	成長の方向性
予算

プロジェクトの最適化には、最低でも上記の項目が必要になります。

情報がバラバラに管理されていると、情報収集やコミュニケーションに膨大なコストがかかってしまいます。

プロジェクトアサインに使う情報を一元管理して、最新の状況を把握するには専用のITツールの導入が望ましいです。

合わせて読んで下さい！プロジェクトアサインでのリスクを解説しています。
稼働の最適化： 空き要員はアサイン管理次第でゼロにできる｜空き状況を作るリスクを解説

プロジェクトアサインの最適化には、リアルタイムに必要な情報を一元管理する「ITツール」が必要です。

具体的には、次の3つのツールを活用することになります。

アサイン管理ツール	プロジェクトを円滑に進めるリソース（ヒト・モノ・カネ）を最適に配置・管理するツール
営業支援ツール（SFA）	営業活動をサポートするツール。顧客管理や予実管理、顧客への自動メール配信などが可能
プロジェクト管理ツール	プロジェクトの計画を立ててスケジュール通りに進めることを支援するツール

【なぜ、アサイン管理ツールが重要なのか？開発者の視点】

「多くのツールが工数管理機能を提供していますが、重要なのは入力負荷を減らし、現場が継続して使えることです。」 私たちが開発するアサイン管理ツールは、現場のエンジニアが日々何を求めているか、その声をとことん反映させています。なぜ今の仕様になったのか、開発の裏側や設計思想については以下のページで詳しく解説しています。

＞＞ 開発者の想いと設計思想はこちら（開発者の声）

プロジェクトアサインに関するよくある質問（FAQ）

まとめと次に読むべき記事の紹介

プロジェクトアサインの精度を高めるためには、管理者の勘や経験だけに頼らず、システムによる効率的なサポートが不可欠です。

「どのツールを選べば失敗しないのか？」「自社の規模に合うツールはどれか？」という疑問に対し、30年の経験を持つ弊社の現役アサイナーが、選定基準とおすすめのツールを詳細に解説しました。ぜひツール選定の参考にしてください。

次に読むべき記事：＞＞ アサイン管理ツールおススメ6選|現役アサイナーが解説はこちら