アサイメントは「任命」「割り当て」といった意味を持つビジネス用語です。

プロジェクトの成否を左右することからも、決して蔑ろにしてはいけません。

この記事では業界ごとのアサインの意味からアサインメントの種類、注意点までを解説します。

プロジェクトアサインを強力に支援するおすすめツールも紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

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アサインメントとは?

アサインメントとは?

アサインメントはアサインの名詞形で、英語でAssignmentと表記します。

日本語では「任命」「割り当て」「課題」といった意味です。

ビジネスシーンで耳にする「アサインする」は動詞と動詞の組み合わせなので、実は使い方としては間違っています。

英語表現では「アサインメントする」が正しい使い方ですが、今日では「アサインする」と使われるのが一般的です。

ここでは、アサインの類義語と対義語を簡単にまとめたので確認してみてください。

アサインメントの類義語参加、指定
アサインメントの対義語リリース、解雇、取下げ、異動

なお、アサインメントなどのビジネス用語は、相手によって使い分けるように注意しましょう。

自分と同業種なら意味が通じる場合がありますが、相手によっては伝わらない可能性があるからです。

業界ごとのアサイン・アサインメントの意味と例文

IT業界

IT業界において、アサインメントは日常的に使われる用語です。

例えばエンジニアをプロジェクトに配属する「プロジェクトアサイン」、パソコンのキーに役割を持たせる「キーアサイン」があります。

IT業界におけるアサインメントを使った例文は、以下のとおりです。

  • 新規プロジェクトのリーダーに、○○さんをアサインメントすることにした。

ホテル・旅行業界

意外に思われるかもしれませんが、ホテル・旅行業界でもアサインは使われます。

例えば新幹線でお客様をシートに割り当てる場合に使われるのが、シートアサインという用語です。

ホテルの従業員が交わす会話を例に、アサインメントの使い方を確認しましょう。

  • ○○様が記念日ということなので、景色が楽しめる△△部屋にアサインメントしてください。

アサインの重要性

アサインの重要性

プロジェクトの成否は「人」で決まるといわれることから、いかにアサインが重要かがわかります。

エンジニアのアサインミスは、「納期の遅れ」「品質の低下」「利益が残らない」といった問題を引き起こすのです。

実際にエンジニアのスキルが顧客の求めるスキルにマッチせず、炎上プロジェクトやプロジェクトが失敗に終わる事例は後を絶ちません。

アサインを蔑ろにすると顧客からの信頼は失墜し、経営が成り立たなくなる可能性があるので十分に注意しましょう。

アサインメントの種類

アサインメントの種類

ジョブアサインメント

ジョブアサインメントは、その名の通り「仕事を割り当てる」という意味でアサインメントの代表例です。

チームリーダーやプロジェクトマネージャー、管理職などのマネジメントを担う層が使う用語になります。

ジョブアサインメントは、業績の目標達成や人材教育を目的にしています。

なお、ジョブアサインメントを行う際は、上司が口を出しすぎないように注意しましょう。

部下が試行錯誤しながら業務に取り組むことによって、自己成長やモチベーションアップにつながるからです。

ストレッチアサインメント(タフアサインメント)

ストレッチマネジメントとは現段階では目標達成が困難と思われる役職・ポジションに、あえて任命することです。

本人の実力以上の難題や困難に立ち向かわせ、成長を促すという狙いがあります。

特に近年は企業活動の中でも、人材育成に力を注ぐ企業が増えています。

あえて困難な業務に対応させるストレッチアサインメントは、経営者や人事担当者から注目を集めている手法なのです。

ダブルアサインメント

ダブルアサインメントは1つの業務に2人を配置する手法です。

ペアを組むことで、「属人化を防ぐ」「1人が不在でも対応しやすい」といったリスクヘッジができます。

また2人で業務にあたることで、信頼関係を築きやすいのもメリットです。

ベテランと新人を組み合わせれば、新人が学習・成長する良い機会になるでしょう。

アサインは誰が行う?

アサインは誰が行う?

アサインメントを「する側」は、基本的に上司です。

具体的にいうとチームリーダーや管理職(マネージャー、課長、部長)などが挙げられます。

したがって部下が上司に対して「アサインメントする」のは、間違った使い方なので覚えておきましょう。

上司といえども部下のスキルセットや空き状況、プロジェクトの必須スキルなどを把握していないと、的確なアサインメントは行えません。

適材適所のアサインメントにはExcelやGoogle スプレッドシート、クラウドツールで必要な情報を管理する必要があります。

アサインメントを行うときの注意点

人材の負担を考慮する

アサインメントを行う際は、一部のメンバーに仕事が偏らないように注意しましょう。

過重な負担を強いられると、メンバーのモチベーションが低下して離職につながる恐れがあります。

メンバーのスキルやキャリアパスなども十分に考慮して、長期的にパフォーマンスを維持できるようにしてください。

コミュニケーション不足を防ぐ

アサインメントでは上司が独断で決めずに、部下に相談やヒアリングを行うことが重要です。

部下が「能力を発揮できない」「意見が反映されていない」となれば、せっかくのアサインが逆効果になるかもしれません。

特に異動を伴う場合は業務内容や目標をきちんと説明して、アサインされる側の了承を得るようにしてください。

アサインメントはクラウドツールで効率化

アサインメントはクラウドツールで効率化

アサインメントはクラウドツールで効率化できます。

クラウドツールとはクラウド上でコミュニケーションを図ったり、リアルタイムで稼働状況を把握したりするツールのことです。

アサイン管理ツールを例に挙げると、メンバーの保有スキルや役割を登録して、社内リソースの情報を一元管理できます。

誰でも正確にアサイン状況を把握可能で、アサイン会議を効率化するのが大きなメリットです。

また、資料の準備や現状把握に時間を取られなくて済むため、エンジニアの提案時間の短縮につながります。

アサイン管理支援ツールfapiとは?

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fapiはスキル・アサイン状況をリアルタイムで可視化して、提案スピードの向上につなげるクラウドツールです。

スキルシートは自動で更新され、最新のスキル情報をもとにメンバーの検索工数を削減します。

実際に導入会社の「提案候補者の検討」を例にすると、Excelで60分かかっていたものがfapiの導入で5分にまで短縮されたのです。

改善率は92%を達成し、スピーディーで精度の高いアサイン管理を実現しました。

fapiでは1ヶ月間の無料トライアルを実施しています。

製品版と同様の機能が使えるうえ、導入後はデータを引き継いで登録のやり直しといった手間もかかりません。

「いつも空き要員が出ている」「顧客への提案機会を逃してしまう」とお悩みの方は、ぜひプロジェクトアサインの改善を実感してみてください。

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アサイン管理支援ツールfapiが選ばれる理由

アサイン管理支援ツールfapiが選ばれる理由

fapiが選ばれる理由は大きく4つです。

fapiが選ばれる理由具体的な内容
管理項目の自由度の高さExcel管理のものをそのまま反映でき、管理方法やフォーマットも統一可能
IT企業がシステム会社のために開発「ASPIC」「つくばクオリティ」から高く評価され、Excelに変わる新しいツールとして注目を集めている
安心安全のセキュリティと品質ISO9001やJIS Q 15001などを取得し、開発から運用までで高い信頼性を確保
導入費用を50%カットできるIT導入補助金に登録され、初期コストを50%削減できる

fapiが選ばれる一番の理由が「管理項目の自由度の高さ」で、自社に必要な情報で項目を管理可能です。

スキルは体系的にツリー形式で登録されるため、Excel管理からでも違和感なく操作できます。

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まとめ

アサインメントはアサインの名詞形で、「任命」「割り当て」といった意味を持ちます。

アサインメントを行う際はメンバーの業務負荷を考慮して、納得してもらうまでコミュニケーションを図りましょう。

脱Excelで正確にアサイン状況を把握したい方は、「fapi」の無料トライアルをお試しください。

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