スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのリソース管理・アサイン管理を25年以上行ってきた経験をもとに、無料プランのあるリソース管理ツールと選び方を解説します。
Excelやスプレッドシートでのリソース管理に限界を感じていても、いきなり有料ツールを全社導入するのは難しいものです。この記事では、無料プランで試すときに確認すべき選び方のポイントと、無料プランがある6製品の特徴・無料で使える範囲を比較します。
無料プランのあるリソース管理ツールの選び方
1. 無料プランで「本番運用に近い試し方」ができるか
無料プランの価値は、費用ゼロで現場に触らせて「更新が続くか」を確かめられることです。ユーザー数やプロジェクト数の上限が自社の1チーム分に足りないと、本番に近い検証ができません。上限が「10名」「1プロジェクト」などであれば、まず1チームで2〜4週間回せる範囲かを確認してください。
2. 管理したい対象がタスクか、人か
無料プランがあるツールの多くは、タスクの進捗を管理するプロジェクト管理ツールです。担当者はタスクの属性として扱われるため、「誰が空いているか」「誰がどのスキルを持つか」を探す用途には向きません。人のスキル・稼働を主語に管理したい場合は、アサイン管理タイプのツールを別途検討します。
3. 有料プランへの移行条件を先に見る
無料プランで定着した後に困るのが、有料化のタイミングと費用です。ユーザー数課金か定額か、無料で作ったデータをそのまま引き継げるか、どの機能が有料になるかを導入前に確認しておくと、途中で乗り換える手戻りを防げます。
無料プランのあるリソース管理ツールおすすめ6選
| ツール | 提供元 | 無料プランの目安 | 向いている用途 |
|---|---|---|---|
| Jira | Atlassian | Freeプランあり（最大10ユーザー） | 開発チームの課題・スプリント管理 |
| Backlog | ヌーラボ | フリープランあり（最大10ユーザー・1プロジェクト） | 日本語UIでタスクとガントチャートを管理 |
| Asana | Asana | Personalプランあり（最大10名） | チームの業務量（ワークロード）の可視化 |
| Trello | Atlassian | Freeプランあり（ワークスペースあたり10名・10ボードまで） | カンバンでタスクと担当を見える化 |
| ClickUp | ClickUp | Free Foreverプランあり（人数無制限・容量上限あり） | タスク階層化と作業時間の記録 |
| Wrike | Wrike | Freeプランあり（人数無制限・容量上限あり） | プロジェクトを階層で整理 |
※無料プランの上限や条件は変更されることがあります。各製品の公式サイトで最新情報をご確認ください。
Jira（Atlassian）
ソフトウェア開発チーム向けの課題管理ツールで、スプリント・ロードマップ・バグ追跡のテンプレートが揃っています。10ユーザーまでのチームであれば無料プランで課題管理と担当の割り当てを運用でき、開発プロセスに沿ったリソース配分を試せます。
公式サイト：Jira
Backlog（ヌーラボ）
日本語UIで、IT業界だけでなく製造業や行政でも使われているプロジェクト管理ツールです。ガントチャートで進捗と担当を可視化でき、最大10ユーザー・1プロジェクトまでのフリープランから始められます。国内製で導入時の説明がしやすい点も、現場に定着させる上で有利です。
公式サイト：Backlog
Asana
メンバーごとの業務量（ワークロード）を可視化し、負荷の偏りを調整できるツールです。タイムライン・ボード・リストのビューを切り替えてタスクを管理でき、個人・小規模チームは無料プランから利用できます。
公式サイト：Asana
Trello（Atlassian）
カンバン方式でタスクをカードとして並べ、担当者と状況をドラッグ&ドロップで動かせます。ガントチャートや高度な連携を使わず、まずは「誰が何を持っているか」を見える化したい小規模チームに向いています。無料プランがあります。
公式サイト：Trello
ClickUp
タスクの階層化、時間見積り、作業時間のトラッキングを備えた多機能型です。無料プランでも基本機能を使えますが、機能が多いため最初に使う範囲を絞ると定着しやすくなります。
公式サイト：ClickUp
Wrike
プロジェクトやフォルダを階層化してタスクを格納でき、複数の部署が関わる組織でも全体像を把握しやすい構造です。基本的な階層整理とタスク管理は無料プランで試せます。
公式サイト：Wrike
【PR】人のスキルと稼働を管理するなら｜スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi
ここまでの6製品はタスクを管理するツールです。「誰が空いているか」「この案件に合うスキルを持つのは誰か」を探す用途には、人を主語に管理するアサイン管理タイプが必要になります。
fapi（ファピー）は、エンジニアのスキル・経験・稼働状況を一元管理し、案件条件に合う要員をスコア順に抽出できるクラウドサービスです。Excelの管理項目をそのまま引き継いで自由に設定でき、業務経歴表のExcel出力やスキルマップ・レポート出力に対応しています。導入企業では、提案候補者の検討にかかる時間が60分から5分（92%削減）に短縮されています。
| プラン | 月額（1名あたり） | 最低契約人数 |
|---|---|---|
| Minimum | 300円 | 制限なし |
| Standard | 400円 | 100名〜 |
| Premium | 800円 | 100名〜 |
無料プランはありませんが、IT導入補助金2025の対象です。機能の詳細や導入の流れは公式サイトをご確認ください。公式サイト：スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi
無料のリソース管理ツールに関するよくある質問
無料プランのまま使い続けられますか？
少人数・少プロジェクトであれば可能です。ただし、メンバーやプロジェクトが増えると上限に達し、ストレージや権限管理・レポートなどの機能が必要になった時点で有料化が必要になります。無料で始める前に、有料プランの料金体系も確認しておいてください。
無料プランと無料トライアルは何が違いますか？
無料プランは期間の制限なく無料で使える代わりに、人数や機能に上限があります。無料トライアルは有料プランの全機能を一定期間だけ試せるものです。本番に近い検証をしたいならトライアル、まず小さく始めたいなら無料プランが向いています。
Excelから移行するとき、何から始めればよいですか？
いきなり全社で切り替えず、1チーム・1プロジェクトで無料プランを使い、現場が入力を続けられるかを確認します。既存のExcelの管理項目をツール側で再現できるか、過去データを取り込めるかも、この段階で確かめてください。
タスク管理ツールでリソース管理はできますか？
担当者ごとのタスク量や進捗の把握はできます。一方で、スキルや経験、将来の稼働予定から「誰を配置するか」を決める用途には不向きです。要員配置が頻繁なIT・SES企業は、タスク管理とは別にアサイン管理の仕組みを検討してください。
