【各端末でアクセス可能に！『アカウント管理』の設定方法】#3

fapiのご利用者様から、このような質問をよくお受けします。

今回は、アカウントの新規追加の方法や、SE情報との紐づけ方について紹介します。

アカウントの発行方法

『システム管理権限』を持つユーザーであれば、fapiのアカウント発行は簡単に行うことができます。

システム管理＞アカウント管理 メニューを開き、『新規追加』を押下することで、発行したいアカウント情報の編集ができます。

• アカウント名：ログイン後、画面右上に表示される名称です。実際のユーザーの氏名などを登録します。
• ログインID：ログイン時に入力するIDです。半角英数字が利用できます。
• 初期パスワード：そのアカウントが初めてログインするとき用のパスワードです。初回ログイン後は、本人が任意のパスワードに変更する必要があります。
• SE情報：アカウントに紐づけるSE情報です。（※fapiでは、ユーザーアカウントとSE情報はそれぞれ別物として管理します。）登録済みのSE情報がドロップダウンで選択できます。

• 所属部門：そのアカウントが所属する部門です。
• システム管理権限：ここにチェックが入っていれば、「システム管理」メニューの全般を表示することができます。
• 権限：そのアカウントに付与する権限を選択します。どの権限にどの情報を閲覧・編集可能とするかは、「システム管理」メニューの「権限管理」にて設定ができます。

SE（社員）情報とアカウントの紐づけ

今回は例として、SE情報の閲覧はできても、登録や編集を行うことができない「一般ユーザー」の権限を持つアカウントが、本人のSE情報だけは編集できるようにする設定を行います。

設定の例

fapiのSE情報とアカウント情報は別物として扱われます※。

上図のように、そのアカウント情報に紐づくSE情報を設定しておけば、アカウント情報に本人の情報への編集権限がつきます。

この設定により、ユーザーは自分のSE情報が編集できるようになります。

※fapiのご利用料金は、「SE情報の数」で計算しますので、アカウント情報の発行数に制限はありません。

詳しくは、fapi製品資料よりご確認くださいませ。

アカウントの発行から、本人にSE情報を編集してもらうまでの流れ

設定が完了し、アカウントが発行されました。アカウント情報を本人に共有します。

佐藤さんがfapiにログインします。

初回ログイン時の初期PW設定画面

佐藤さんのホーム画面

ログインすると、ホーム画面右下の「編集可能SE情報一覧」に、佐藤さんの名前が載っています。

名前か、右端の鉛筆アイコンをクリックすることで、佐藤さんが本人の情報を編集することができます。

ちなみに、佐藤さんは他のSEの情報やプロジェクト情報などを編集することができない「一般ユーザー」の権限を付与されているため、SE情報の新規登録や、プロジェクト情報・案件情報の検索メニューが表示されていません。

権限ごとの閲覧範囲の設定は、後日公開予定の「権限設定」をテーマにした記事にて紹介します。

鉛筆アイコンをクリックすると、佐藤さんのSE情報詳細画面が開きます。

↓「編集」ボタンを押下して編集を行い

↓「確認」ボタンを押下して、確認者を選択します。

これで、管理部のMさんに確認メールが届きます。

アカウント発行から、本人に自分の情報を入力してもらう流れは、以上になります。

今回は、アカウント管理とアカウント発行の事例について紹介いたしました。

次回は、SE情報のcsv一括登録について紹介する予定です。

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株式会社エフ・ディー・シーについて【会社概要】

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設立： 1997年2月7日
事業内容： システム開発・コンサルティング業務・情報処理サービス・ネットワークサービス・システム製品の販売・導入
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