【選択肢を自由に作成！『マスタ項目』の設定方法】#2

fapiの選択肢『マスタ』の設定方法

fapi導入開始時に手こずりやすいポイント、『管理項目の設定』。

今回は、その設定内容の一部である『選択肢の設定・マスタ項目の編集』について解説いたします！

fapiでは、ドロップダウンリストやラジオボタンなどの選択肢として設定する項目一覧を『マスタ』と呼んでいます。

今回は、こちらのドロップダウンで表示されているマスタ：”役職”がどのように設定されているのか、解説していきます。

『マスタ管理』選択肢グループを追加・編集しよう！

システム管理者権限を持つアカウントであれば、「システム管理」メニュー下より『マスタ管理』メニューを開くことができます。

マスタ管理を開くと、「マスタ項目編集権限」以降右の列で各マスタについての設定を行うことができます。

この画面『マスタ管理』では、

• マスタ（選択肢グループ）の名称変更
• マスタ項目（選択肢）の編集
• 権限設定（このマスタの、選択肢の追加や変更ができるかどうかの設定）

を行います。

マスタ項目編集権限の設定 ― マスタを編集できるユーザーを制限する

それでは、順にマスタ”役職”の内容を編集していきます。
マスタ項目編集権限の編集（鉛筆マーク）ボタンをクリックすると、以下のようなチェックボックスが表示されます。

たとえば図のような設定であれば、「システム管理者」の権限を持つアカウントでない場合、「役職」マスタの内容を追加したり変更したりできなくなります。

『マスタ項目の管理』― 選択肢一覧を分かりやすく整理する

◆ 選択肢の追加・編集

それでは、いよいよ選択肢の編集です。『マスタ項目』の編集ボタンをクリックしてみましょう。

するとこのように、「役職」項目で選択させる選択肢一覧を表示することができます。

「新規追加」ボタンを押して、選択肢を追加してみましょう。

マスタの「グループ名」「表示名」を編集する画面が開きます。

• グループ名：選択肢を分類して表示することができるので、その分類名です。
• 表示名：選択肢として表示するものの名称です。

グループ名と表示名が入力できたら、「追加」ボタンを押下します。

追加した選択肢が黄色く表示されますので、問題なければ「確定」ボタンをクリックして登録完了です。

◆ 『グループについて』― 選択肢をグループに分けて見やすくする

グループ名を設定しておくと、選択肢を階層に分けて表示することができます。
グループ名と表示名の設定の例を詳しく見てみましょう。

▼グループ名・表示名設定の例▼

▼グループ名として設定した、「マネジメント名役職」「スペシャリスト系役職」「一般役職」が太字で分類されて各選択肢が表示されます。

◆ 「無効」切り替えと「削除」の使い方 ― 不要な選択肢を整理する

不要になった選択肢は、「有効」のチェックを外すことで、選択時に表示させないようにできます。

無効にした選択肢は、マスタ管理での表示一覧には残るので、「有効」のチェックを入れればいつでも元に戻すことができます。

選択肢の削除は、新規登録時にのみ行うことができます。

新規登録中のマスタは黄色ラインで表示されておりますので、もしその選択肢が不要な場合は「削除」にチェックを入れます。

チェックを入れた時点で、以下のようなポップアップが表示されます。
削除したい場合はそのままOKを押しましょう。

※追加済みの選択肢をどうしても削除したい場合は、本記事の最下部「お問い合わせ」よりご連絡くださいませ。

◆ すべての設定が終わったら

下の「確定」ボタンを押下すると、編集が反映された状態で、マスタ項目一覧の画面に戻ります。

問題がなければ、そのまま「保存」ボタンを押下します。

これでマスタ項目の追加と編集が完了です！

まとめ：お問い合わせ先のご案内

今回は、fapiの機能「マスタ管理」「マスタ項目追加」について解説してきましたが、いかがでしたでしょうか。

fapiはとても自由度の高いツールです。

「このような設定はできる？」「Excelではこのように管理していたけど、fapiで実現するにはどうすればいい？」などの疑問がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。

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ここまでお読みくださり、ありがとうございました！

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