【比較7選】営業代行会社向けアサイン管理ツールで最大の成果を

日々の営業代行業務において、Excelでのアサイン管理に限界を感じている方は多いでしょう。
煩雑化した情報やデータの管理に忙殺され、提案機会を逃してしまうのは会社にとって大きな損失です。
この記事ではITエンジニアを200名以上抱え、日々エンジニアのスキル管理を25年経験してきて効率化し、スキル管理ツールを開発・運用している弊社、DXサービス事業推進部　佐々木舞美がは営業代行会社にマッチする「アサイン管理ツール」の概要やメリット、おすすめサービス7選をお伝えします。
自社に合ったツールを導入して営業代行業務を効率化させ、案件獲得の機会を増やしてください。

詳細は弊社コーポレートサイトをご確認ください

アサイン管理ツールとは人材のスキルや業務経験、稼働状況などを一元管理して、適材適所の人材配置を実現するツールです。
人材のスキルや業務経験などを把握していないと、提案に時間がかかったり成果物の品質が低下したりといった問題が起きかねません。
アサイン管理は業務工数をカットするだけでなく、人材の価値を最大限に高めることが可能です。
また、タスクやプロジェクトが急遽追加されても、シームレスにアサイン調整を行えるのもポイントです。

ここでは営業代行会社におすすめのアサイン管理ツール7選を紹介します。

エクセルやスプレッドシートでは難しい「いつ」「誰が」「どの案件に？」を見える化して、アサインの可能性を広げるサービスです。
スキルやプロジェクトでの実績を自動で蓄積して、アサインの精度をさらに高められます。
アサイン管理画面から営業会社内のエージェントに一斉に人材募集をかけられるので、コミュニケーションコストを抑えスピーディーな提案につなげます。

※正式版のリリースの際に、料金改定を行います。

必要な機能を必要な人数に合わせて利用できるのが特徴のアサイン管理サービスです。
『Reforma PSA』はITやWEBなどの業界に特化しており、営業代行の正確な損益管理が可能となります。

※初期費用は0円、月額費用は利用する機能と人数によって変動

『タイムクレイ』は管理職・従業員・経営者3者の視点から、プロジェクトの効率化を支援するアサイン管理サービスです。
メンバーとタスクやスケジュールを共有し、作業実績の把握と並行しながらリスクや問題を管理できます。

プロジェクトごとの工数予実をリアルタイムで把握したりタイムレポートを即時集計したりと、機能で営業代行企業を支援するサービスです。
「BOXIL SaaS AWARD Spring 2023」では機能満足度No.1を獲得し、累計導入社数は700社を超えています。

案件ごとの進捗をステータス管理したり案件の履歴から万一のトラブルに対応できたりと、安心して営業代行業務に専念できるアサイン管理ツールです。
仕事の依頼から請求まで全てオンラインで完結できるので、時間や人的コストを削減できるのがメリットです。

プロジェクトの収支・予実の正確な把握、分析レポートの出力など多彩な機能で営業代行会社を支援するアサイン管理ツールです。
分散していた情報をまとめて無駄な処理を省くことで、営業活動のスピードアップに貢献します。

管理項目のカスタマイズ性の高さを武器に、営業代行のスキル管理・アサイン管理を支援するアサイン管理サービスです。
実際に『fapi』を導入して業務を効率化させた事例を紹介します。

上記のように大幅に業務時間を短縮することで、提案機会を増やすことができます。

営業代行会社に最も求められるのは「提案スピードの早さ」といっても過言ではありません。
なぜなら、提案スピードの早さはアポイント回数を増やすことにつながり、案件や契約を獲得できる可能性が高まるからです。
営業代行会社がアサイン管理をすることで、例えばシステム開発の営業代行を行う際に、エンジニアのスキルやアサイン状況をリアルタイムで把握できるようになります。
最新の保有スキルやアサイン状況を把握しておくことで、迅速かつ精度の高い営業提案が可能となります。
提案機会を増やすためにも、営業代行会社には「アサイン管理ツール」の導入が望まれます。

営業代行会社がアサイン管理ツールを選ぶ際は「スキル管理」と「アサイン管理」の機能が充実しているツールを選んでください。
カスタマイズ性に優れたツールなら自社に合わせて項目を絞ることで、無駄な業務工数を削減できます。
アサイン管理ツールはたくさん種類があるので、無料トライアルやフリープランを活用して操作性やデメリットなどを確認してみてください。

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アサイン管理ツールは、50人を超えるような大人数のアサイン管理に適しています。
例えばクライアント企業（システム開発やSES）のエンジニア数が50人を超えている場合、Excelでスキルやアサイン状況を把握するのは困難です。
アサイン管理ツールなら要員の横断検索も容易ですし、空き要員のみを抽出してより高い稼働率を目指せます。

ユーザーごとに細かく権限設定することで、情報のセキュリティを高めることができます。
権限を持っている人が閲覧したり編集したりできるので、重要度の高い情報漏れを未然に防げます。

アサイン管理ツールによっては外部サービスと連携して、生産性を向上できます。
外部サービスとは勤怠管理システムやチャットツールなどを意味し、営業代行には欠かせないサービスです。
アサイン管理ツールと連携してテンポよく業務を回し、提案機会を増やしてください。

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当記事ではアサイン管理ツールの概要やメリット、おすすめツール7選についてお伝えしました。
営業代行会社には「迅速かつ精度の高い提案」が求められます。