スキル管理ソフトは従業員のスキル・能力・資格を、一元管理するためのツールです。
生成AIの登場で時代の流れは急激に早まり、どの企業においても従業員のスキル管理は性急の課題であるといえます。
この記事ではスキル管理ソフトのメリットからシステムの種類、最新のスキル管理ソフトまでを徹底解説します。
スキル管理ソフトの導入で失敗しないコツも紹介するので、本格的にソフトの導入を検討している方は参考にしてみてください。
スキル管理ソフトとは？
スキル管理ソフトとは従業員が保有するスキルや能力、資格、職務経験を一元管理するツール・システムのことです。
一元管理する情報は適材適所の人材配置や弱点を補う人材育成、適正な人事評価など、人事施策を効率化するために役立てられます。
他にもISO監査に対応するスキルマップを作成できたり、従業員のエンゲージメントを管理できたりと、業務効率を飛躍的に高める効果があります。
ビジネスを取り巻く環境が目まぐるしく変化するなか、従業員のスキル・能力を可視化するスキル管理ソフトは、非常に重要な役目があるのです。
スキル管理ソフトのメリット
スキル管理ソフトを利用することには、以下のメリットがあります。
- スキルを可視化・共有して自社の強み・弱みを知ることができる
- 従業員のスキルアップを後押しできる
- アサインや人材配置が最適化される
- 採用ミスマッチを防止できる
- 属人化の解消につながる
- パーソナルな人材育成が可能になる
- 監査対応を効率化できる
- 経営の意思決定がスムーズになる
従業員のスキル情報を見える化することで、属人化の解消や適切な人材配置、効率的な人材育成と人的リソースの最大化が見込めます。
生産性が向上すれば売上高アップにも期待ができるため、スキル管理ソフトは前向きに検討してみることをおすすめします。
スキルを管理するツール・システムの種類
スキル管理特化タイプ
スキル管理特化タイプは、スキル管理に特化したシンプルな機能が特徴です。
直感的な操作性に加えて料金も低価格な製品が多いことから、自社の業務にマッチする場合は特化タイプの選択がおすすめです。
ただし従業員のパフォーマンスや労務管理などには向いていないので、総合的な人事評価がしにくい点に注意しましょう。
業界・業種特化タイプ
業界・業種特化タイプは、特定の業界・業種のスキル管理に向いています。
IT業界を例に挙げると、エンジニア情報や案件情報、プロジェクト情報を管理するための項目が備わっています。
案件にマッチするエンジニアの検索、アサイン検討の効率化といった機能が特徴的です。
タレントマネジメントシステムタイプ
タレントマネジメントシステムタイプは、スキル管理に加えて従業員のキャリア志向やサーベイも支援するツールです。
人事採用から人材配置、人材育成まで総合的な人事施策を検討する企業におすすめできます。
多機能ゆえシステムが複雑になりやすく、使いこなすまで時間がかかるので、社員研修や無料トライアルをうまく活用しましょう。
おすすめのスキル管理ソフト3選
SmartHR｜株式会社SmartHR
SmartHRは自然と蓄まった従業員データを一元管理して、人事・労務業務の効率化につなげるタレントマネジメントシステムです。
経験や勘に頼らない最新・正確なデータを活用した戦略的人事施策で、組織のパフォーマンスを改善します。
また従業員サーベイ機能を活用すれば、従業員と組織の状態を手軽に可視化できます。
新入社員のメンタルやワークライフバランスの状況などを確認し、課題に対して早期に対策を打てるでしょう。
| 料金プラン | ・人事・労務エッセンシャルプラン |
| ・HRストラテジープラン | |
| ・タレントマネジメントプラン | |
| 料金 | 要問い合わせ |
| 導入事例 | ピクシブ株式会社、株式会社すかいらーくホールディングス、東京インキ株式会社など |
Skillnote｜株式会社スキルノート
Skillnoteは製造業を中心に200社以上のスキル管理を支援する、業界・職種特化型のスキル管理ソフトです。
スキルや教育に関する情報を一元化・可視化して、生産マネジメントや人材マネジメントの効率を加速させます。
以下のようなスキルデータを活用して、適切な人材育成や人材配置を実現しましょう。
- 生産マネジメント：QMS力量管理、無資格者による作業防止、安全教育の漏れ防止、シフト配置
- 人材マネジメント：多能工化、キャリア開発、コア人材育成、人員計画
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 料金 | 要問い合わせ |
| 導入事例 | 株式会社ミツトヨ、味の素冷凍食品株式会社など |
fapi｜株式会社エフ・ディー・シー
fapiは業界・職種特化型のスキル管理ソフトで、エンジニアのスキル管理を通じてプロジェクトへのアサイン検討を支援します。
エンジニアのスキル管理に最適なシステム構成と管理項目の自由度の高さを備え、スキル情報の更新や提案候補者の検討時間の大幅な短縮が可能です。
また、要員検討では属人化による人的ミス、アサイン漏れによる待機エンジニアの発生といった課題も解決してくれます。
PMの属人的な管理から脱却して、エンジニア一人ひとりの状況をリアルタイムで把握しながら、生産性の高い現場を実現しましょう。
| 料金プラン | ・ミニマム：（300円/月・人） |
| ・スタンダード：（400円/月・人） | |
| ・プレミアム：（800円/月・人） | |
| 初期費用 | 500,000円(全プラン共通) |
| 導入事例 | 株式会社NSIT、常盤システムエンジニアリング株式会社、株式会社アイティ・フォレストなど |
ツール・システムの導入で失敗しないコツ
予算とスキル管理ソフトの料金がマッチするか確認する
スキル管理ソフトの料金はオンプレミス型かクラウド型か、機能や初期費用、ユーザー数ごとなどツールによって大きく異なります。
多機能なツールは使いこなせずに定着しないばかりか、費用がムダにかさむ可能性が高いです。
そのため自社の導入目的をしっかりと見定めて、必要な機能と予算を照らし合わせてツールを選定しましょう。
スキル管理ソフトの比較項目を確認する
スキル管理ソフトを導入するうえで、比較したいポイントを一覧にまとめました。
| 比較項目 | 詳細 |
| システムの使いやすさ・他ツールとの連携 | 管理画面のわかりやすさや操作性を資料やデモで確認します。既存のツールと連携できればデータが自動で反映されて業務効率化につながります |
| 導入実績 | 自社に類似する企業の導入実績を確認しましょう。ニーズに適した機能があれば自社の課題を解決できる可能性が高まります |
| セキュリティ | 個人情報を取り扱うことから、アクセス権限の有無とセキュリティ基準を確認します |
| サポート体制 | サポート方法と定着まで併走してもえるかがわかると安心です |
機能や料金だけではなく、複数のポイントを確認することで、導入後に後悔する確率を下げることができます。
スキルはなるべく細分化して管理する
スキル管理ソフトを利用してスキル管理を行う場合、スキルをなるべく細分化します。
例えば「PCの基本操作ができる人材」を求める際に、具体的な項目に分かれていなければ、漠然とした人事異動を行うことになるでしょう。
「表計算ソフトやパワーポイントを扱える」「マクロを使って業務効率化ができる」というように、スキル項目を細かく洗い出すのが望ましいです。
ただし何十項目にも分類すると管理が煩雑になるので、中項目は5つ程度にしてスムーズに運用できるようにしましょう。
まとめ
スキル管理ソフトは今の時代に欠かせない、従業員情報を可視化して人事施策に活かすためのツールです。
ソフトの導入で失敗を防ぐためにも、以下のポイントを意識してみてください。
- 予算とスキル管理ソフトの料金がマッチするか確認する
- スキル管理ソフトの比較項目を確認する
- スキルはなるべく細分化して管理する
スキル管理ソフトを活用して変化の激しい時代に流動的に対応し、人的リソースの最大化を目指しましょう。
