人員配置システムの導入を検討しているものの、
「どのシステムを選べばいいのかわからない」
「導入後に後悔したくない」とお悩みではありませんか。
今回はITエンジニアや社員のスキル管理ツールfapi(ファピ)を提供する(株)FDCの佐々木舞美が、人員配置システムの選び方からおすすめのシステムまで、2025年最新の情報をもとに詳しく解説いたしますのでぜひ最後まで読んで、御社に最適なシステムを見つけてください。
人員配置システムとは
人員配置システムとは、従業員やスタッフの配置を可視化し、生産性の高い組織を構築するためのマネジメントシステムです。従来、Excelや紙ベースで管理していた従業員のスキル情報やプロジェクトへのアサイン状況を一元管理し、データに基づいた人員配置の意思決定を支援します。
人員配置システムを活用することで、部門や支店、プロジェクトごとの現状を把握できるだけでなく、配置変更後の組織図を感覚的にシミュレーションすることも可能になります。これにより、人員配置の検討時間を大幅に削減し、より戦略的な人材活用が実現できます。
人員配置システムが必要とされる背景
2025年現在、多くの企業が人員配置システムの導入を検討している背景には、以下のような要因があります。
- 労働人口の減少による人材の有効活用の必要性
- 働き方改革やリモートワークの普及による人材管理の複雑化
- DX推進に伴う人材のスキル可視化の重要性
- 人的資本経営への注目の高まり
- プロジェクト型業務の増加によるアサイン管理の負担増
人員配置システムの主な機能
人員配置システムには、効率的な人材配置を実現するためのさまざまな機能が搭載されています。主な機能をご紹介します。
スキル管理機能
従業員一人ひとりの保有スキル、資格、経験、得意分野などを一元管理する機能です。スキルマップとして可視化することで、組織全体のスキル分布や不足しているスキルを把握できます。これにより、計画的な人材育成や適切な人員配置が可能になります。
配置シミュレーション機能
人員配置の変更による影響を事前にシミュレーションできる機能です。ドラッグ&ドロップの直感的な操作で組織図を編集し、人件費や保有資格、平均年齢などの変化を自動的に算出します。複数のパターンを比較検討することで、最適な配置を見つけることができます。
アサイン管理機能
プロジェクトへの人員アサイン状況をリアルタイムで管理する機能です。現在の稼働状況や今後の空き状況を可視化し、スキルや経験をもとに最適な候補者を検索できます。見込み案件の候補者管理も可能で、営業段階から人員計画を立てられます。
データ分析・レポート機能
蓄積されたスキルデータやアサイン情報を多角的に分析し、グラフやレポートとして可視化する機能です。組織の強み・弱みの把握、プロジェクト動向の分析、人材育成効果の測定などに活用できます。
人員配置システムを導入するメリット
人員配置システムの導入により、企業は以下のようなメリットを得ることができます。
業務効率の大幅な向上
従来、人員配置の検討には膨大な時間がかかっていました。Excelファイルを開いて従業員情報を確認し、複数の資料を照らし合わせながら最適な人材を探す作業は、数時間から数日を要することも珍しくありません。システム導入により、この作業が数分から数十分に短縮されます。
データに基づいた客観的な判断
人員配置の意思決定が、経験や勘ではなく客観的なデータに基づいて行えるようになります。これにより、属人化を防ぎ、公平で納得感のある人事配置が実現できます。
人材育成の計画的な実施
組織全体のスキル分布を可視化することで、どのスキルが不足しているか、どの従業員にどのような教育が必要かが明確になります。計画的な人材育成により、組織の競争力を高めることができます。
離職率の低下
従業員のスキルや適性に合った配置を行うことで、仕事に対する満足度が向上し、離職率の低下につながります。特に新入社員の早期離職防止に効果があります。
後悔しない人員配置システムの選び方
人員配置システムを選ぶ際には、以下のポイントをしっかりと確認することが重要です。
導入目的の明確化
まず、なぜ人員配置システムが必要なのかを明確にしましょう。
- スキル情報の一元管理が目的なのか
- プロジェクトのアサイン業務を効率化したいのか
- 人事評価と連動させたいのか
- ISO規格への対応が必要なのか
目的が明確になることで、必要な機能を絞り込み、最適なシステムを選定できます。
自社の業種・業態に合った機能
業種によって必要な機能は異なります。IT業界であればプロジェクトベースのアサイン管理、製造業であれば工程別のスキル管理、建設業であれば資格管理などが重要になります。自社の業種に特化したシステムを選ぶか、カスタマイズ性の高いシステムを選ぶことをおすすめします。
使いやすさとUI/UX
どんなに高機能なシステムでも、使いにくければ定着しません。実際に操作するユーザー(人事担当者、管理職、従業員本人)の立場で、直感的に操作できるインターフェースかどうかを確認しましょう。多くのシステムでは無料トライアルやデモが用意されていますので、必ず試用してから判断することが重要です。
既存システムとの連携性
既に使用している人事システムや勤怠管理システム、給与計算システムなどとの連携が可能かどうかを確認しましょう。API連携機能があれば、データの二重入力を避け、運用負荷を大幅に軽減できます。
カスタマイズ性と拡張性
企業の成長や組織変更に伴い、管理したい項目や業務フローは変化します。システムが柔軟にカスタマイズできるか、将来的な機能拡張に対応できるかを確認しましょう。
サポート体制
導入時のサポートだけでなく、運用開始後の問い合わせ対応やトラブルシューティング、定期的なアップデートなど、継続的なサポート体制が充実しているかは重要な選定ポイントです。
コストパフォーマンス
初期費用だけでなく、月額費用、ユーザー数による料金変動、オプション機能の追加費用などを総合的に検討しましょう。安いだけでなく、費用対効果が高いシステムを選ぶことが大切です。
セキュリティ対策
従業員の個人情報やスキル情報などの機密データを扱うため、セキュリティ対策は必須です。ISO27001認証の取得状況、データの暗号化、アクセス権限管理、バックアップ体制などを確認しましょう。
おすすめ人員配置システム5選
2025年現在、多くの企業で導入されている人員配置システムの中から、特におすすめの5つをご紹介します。
fapi(ファピ)
fapiは、ITエンジニアのスキル管理とプロジェクトへのアサイン管理に特化したクラウドサービスです。SES(システムエンジニアリングサービス)や受託開発を行う企業に最適化されており、20年以上のプロジェクト管理実績を持つシステムの専門家が開発しました。
主な特徴
- スキル情報をツリー形式で体系的に管理
- リアルタイムでアサイン状況を可視化
- 見込み案件の候補者管理も可能
- 業務経歴表を独自の雛形でExcel出力
- データ分析機能でスキルやプロジェクト動向を可視化
- ISO9001認証取得で品質・セキュリティを担保
- ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2022受賞
料金プラン
- Minimumプラン:月額300円/人(最低契約人数制限なし)
- Standardプラン:月額400円/人(最低契約人数100名)
- Premiumプラン:月額800円/人(最低契約人数100名)
- 初期費用:500,000円
詳しくは公式HPをご確認ください。
fapi公式サイト
タレントパレット
タレントパレットは、人事に必要な機能がオールインワンになった大企業向けのタレントマネジメントシステムです。人材データの一元化と分析により、人事戦略の意思決定を支援します。
主な特徴
- AIによる人材の自動配置機能
- ドラッグ&ドロップで直感的な配置シミュレーション
- 異動による人件費や保有資格への影響を自動算出
- 過去から現在までの組織図を表示し、組織の変化を把握
- 採用・育成・評価・人員配置まで一気通貫で管理
料金
詳しくは公式HPをご確認ください。
タレントパレット公式サイト
カオナビ
カオナビは、社員の個性や才能を発掘し、最適な人材配置を実現するタレントマネジメントシステムです。シェアNo.1の実績を持ち、幅広い業種・規模の企業で導入されています。
主な特徴
- 顔写真付きで直感的に人材を把握
- Excelや紙、別システムに散在した社員情報を一元管理
- 組織図や人材配置を俯瞰的に表示
- 人事評価シートをシステム化し、評価業務を効率化
- エンジニア不要で人事データベースを構築可能
料金プラン
- 人事DXプラン:データの一元化・業務効率化向け
- パフォーマンスプラン:戦略人事等の高度な活用向け
詳しくは公式HPをご確認ください。
カオナビ公式サイト
SmartHR
SmartHRは、シェアNo.1のクラウド人事労務ソフトとして知られ、労務管理からタレントマネジメントまで幅広い機能を提供しています。スキル管理機能により、従業員の育成や適正配置を支援します。
主な特徴
- 従業員の保有資格の把握・管理を効率化
- 収集した情報をスキルマップで可視化
- 配置シミュレーション機能で人員配置を検討
- 労務管理機能との連携でデータ入力の手間を削減
- 1on1ミーティングのサポート機能
料金
詳しくは公式HPをご確認ください。
SmartHR公式サイト
Skillnote(スキルノート)
Skillnoteは、製造業に特化したスキル管理・人材育成システムです。現場のスキルや教育データをクラウドで一元管理し、計画的な人材育成と適切な人員配置を実現します。
主な特徴
- 製造業の工程や作業に最適化された管理項目
- スキルマップによるスキルの見える化
- AIによる適材適所の人員配置提案
- ISO規格・監査対応を支援する充実機能
- 時期ごとの人手不足業務を可視化
- 育成計画を踏まえた柔軟な配置が可能
料金
詳しくは公式HPをご確認ください。
Skillnote公式サイト
人員配置システム選び方のポイント比較表
ここまでご紹介した5つのシステムの特徴を一覧表で比較します。自社のニーズに合ったシステム選定の参考にしてください。
| システム名 | 主な対象業種 | 特徴 | 料金目安 | おすすめポイント |
|---|---|---|---|---|
| fapi | IT・SES業界 | エンジニアのスキル管理とアサイン管理に特化 | 月額300円〜800円/人 | 業務経歴表の自動生成、見込み案件管理 |
| タレントパレット | 大企業全般 | AIによる自動配置、オールインワン | 要問い合わせ | 人事業務全般を統合管理したい企業向け |
| カオナビ | 中堅・大企業全般 | 顔写真付き直感UI、シェアNo.1 | 要問い合わせ | 使いやすさと実績を重視する企業向け |
| SmartHR | 中小〜大企業全般 | 労務管理と一体化、シェアNo.1 | 要問い合わせ | 労務管理も含めて効率化したい企業向け |
| Skillnote | 製造業 | 製造業特化、ISO対応 | 要問い合わせ | 製造現場の技能伝承を重視する企業向け |
人員配置システム導入の流れ
人員配置システムをスムーズに導入するための標準的な流れをご紹介します。
1. 現状分析と課題の明確化
まず、現在の人員配置業務における課題を洗い出します。どの業務に時間がかかっているのか、どのような情報が不足しているのかを明確にしましょう。
2. 要件定義とシステム選定
課題解決に必要な機能を整理し、予算や導入時期を考慮してシステムを選定します。複数のシステムを比較検討し、デモやトライアルで実際の使用感を確認することが重要です。
3. 社内稟議と予算確保
導入の必要性、期待される効果、費用対効果などを経営層に説明し、承認を得ます。他社の導入事例や具体的な数値目標を示すと説得力が増します。
4. 初期設定とデータ移行
システムの初期設定を行い、既存の従業員データやスキル情報を移行します。ベンダーのサポートを活用し、正確なデータ移行を行いましょう。
5. 運用ルールの策定と社内周知
誰が、いつ、どのようにシステムを更新するかなど、運用ルールを明確にします。マニュアルを作成し、関係者への説明会を実施しましょう。
6. 段階的な導入と改善
いきなり全社展開するのではなく、特定の部署やプロジェクトで試験運用を行い、フィードバックをもとに改善してから本格導入することをおすすめします。
7. 定期的な見直しと最適化
導入後も定期的に利用状況を確認し、使いにくい点や改善要望を収集します。システムを継続的に最適化することで、導入効果を最大化できます。
人員配置システム導入時の注意点
人員配置システムの導入を成功させるために、以下の点に注意しましょう。
データ入力の負担を軽視しない
システム導入初期には、大量のデータ入力が必要になります。この負担を軽視すると、導入が頓挫する原因になります。入力作業の分担や、既存データのインポート機能の活用、段階的なデータ整備など、計画的に進めましょう。
現場の声を反映する
人事部門だけでシステムを選定するのではなく、実際にシステムを使用する管理職や従業員の意見を聞きましょう。現場のニーズに合わないシステムは定着しません。
段階的な機能導入
すべての機能を一度に使い始めようとすると、混乱を招きます。まずは基本的な機能から使い始め、慣れてきたら徐々に高度な機能を活用していくアプローチが効果的です。
セキュリティとプライバシーへの配慮
従業員の個人情報やスキル情報を扱うため、誰がどの情報にアクセスできるかを慎重に設定しましょう。また、従業員への説明責任を果たし、データの利用目的や保護方針を明確に伝えることが大切です。
人員配置システムの今後のトレンド
2025年以降、人員配置システムはさらに進化すると予測されています。
AIによる最適配置の自動提案
AI技術の発展により、過去のデータや成功パターンをもとに、最適な人員配置を自動的に提案する機能が普及しています。人の判断を完全に代替するのではなく、意思決定を支援するツールとして活用されています。
リアルタイムデータ活用
勤怠システムやプロジェクト管理ツールとの連携により、従業員の稼働状況やプロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、動的な人員配置の最適化が可能になっています。
従業員エクスペリエンスの重視
従来は管理側の視点が中心でしたが、今後は従業員自身がキャリアを主体的に管理できる機能が重視されます。希望する配置や習得したいスキルを登録し、マッチング機能で最適な機会を提案するシステムが増えています。
人的資本情報の開示への対応
2023年から上場企業に義務化された人的資本情報の開示に対応するため、人材データを戦略的に可視化・分析する機能が強化されています。
まとめ
人員配置システムは、適材適所の人材配置を実現し、組織の生産性を最大化するための重要なツールです。システム選定においては、自社の業種・規模・課題に合った機能を持つシステムを選ぶことが成功の鍵となります。
本記事でご紹介した5つのシステムは、それぞれ異なる特徴と強みを持っています。IT・SES業界であればfapi、大企業でオールインワンを求めるならタレントパレット、使いやすさと実績を重視するならカオナビ、労務管理も含めて効率化したいならSmartHR、製造業ならSkillnoteがおすすめです。
導入前には必ずデモやトライアルを活用し、実際の使用感を確認してください。また、導入後も継続的に改善を重ねることで、システムの効果を最大化できます。人員配置システムを活用して、戦略的な人材マネジメントを実現しましょう。