システム開発請負のデメリット・リスクを防ぐ方法はありますか？
結論は、あります。
具体的には、アサイン管理のツールを導入することで請負のリスクを大幅に減らせます。
その理由は、業務をコントロールするプロジェクトマネージャーが想定していた要員のスキルと、実際の要員のスキルがマッチしやすくなるからです。
請負のデメリットは、取り決めた要件通りにプロジェクトが進捗せず、納期に間に合わず人材へのコストが高くなってしまうことです。
要員が既存の案件を終える時期が引き継ぎがうまくいかずに次の案件が始まる時期にスタートからアサインできないケースや突然既存の要員が退職や異動でいなくなり、代替え要員が必要になるケースがあり、案件に必要なスキルを備えている要員が見つけられずに、スキルマッチしていない要員をアサインしてしまうケースがあります。
アサイン管理ツールを運用していれば、そのようなミスマッチを防げますので、請負のリスクを減らせます。
弊社のアサイン管理ツールfapiの導入で解決することができる可能性が高いです。
スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi の詳細はこちら
システム開発炎上案件の共通点・遅れの原因を改善できますか？
結論は、改善できる可能性が高いです。
通常、炎上案件の対策として、日頃からアサイン管理をしてスキルマッチする要員を調整し、適切なタイミングで受注することです。
が、しかし、そのアサイン管理が大切と
・頭でわかっていても何年も改善できない方
・Excel管理でのアサイン管理に四苦八苦されて限界を感じている方
以上のような状態の方から多くのご相談を受けます。
そもそもシステム開発の炎上とは、契約で取り決めた納期通りにプロジェクトが遂行されず、問題になるデスマーチのことです。
炎上の原因は、プロジェクトの遂行に必要なリソースを準備できない状態のまま前のめりで受注してしまい、スキルマッチしていない要員をアサインしてしまうことがほとんどの炎上案件の原因です。
そこでオススメな改善策が、弊社fapiのようなアサイン管理ツールの導入です。
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導入いただくことで遅れの原因を改善できるでしょう。
システム開発営業の役割・営業業務の効率化ができるツールはありますか？
結論は、システム開発営業業務の効率化できるツールはあります。
弊社のfapiも業務効率化に貢献できるかもしれません。
システム開発の営業は案件(受託開発案件)の獲得が営業の役割となります。
顧客とエンジニアの間に立ち、ヒアリングをして、ニーズを可視化してエンジニアに橋渡しする役割を任されます。当然、IT知識が必要となりますし、納期交渉もエンジニアと一緒に行う場合もあります。そこで必要なのが自社リソース(エンジニアのスキルやアサイン状況)をリアルタイムに把握する業務です。
プロジェクトにマッチするリソースの確保ができてから受注しないと炎上するからです。
このような炎上を事前に防ぐために、弊社のリソース管理ツールfapiでシステム開発営業の業務効率化をしたお客様もいらっしゃいます。
営業業務が改善できるのかどうか、詳細を導入事例ページでご確認ください。
ses営業の業務効率化はできますか？
結論は、ses営業の業務効率は、アサイン管理ツールの導入で改善できます。
システム開発営業の役割とよく混同されるのが、システム開発業界のses営業の役割です。
ses営業が何をするのか？
ses営業の役割は、基本的に案件先が求めるエンジニアを提案してマッチングさせることが役割となります。
ses営業の特徴として、同業他社にも営業をする点が挙げられます。
その理由は、自社の提案するエンジニアがいない場合に、同業他社の空いているエンジニアを提案できるように日頃から同業他社とお互いの案件情報やエンジニアの情報を交換して関係を構築しておくことが求められるからです。
例えば、同業他社とエンジニア状況を情報交換して、Excelで100名以上のエンジニア情報を管理し、案件にマッチングするエンジニアがいないかを確認して、同業他社に状況をヒアリングする業務を遂行しているses営業が非常に多いです。
ここで、Excel管理に限界を感じて、弊社のアサイン管理ツールを導入される企業様が多いですが、皆様ses営業の業務効率化を実現されています。
システム開発の管理工数を減らす(削減・効率化)方法はありますか？
システム開発の管理工数を減らす方法はあります。
システム開発の管理工数を削減する1番オススメの手法は、アサイン管理ツールなどの進捗管理ツールを導入することです。
その理由は、工数の大半はPMやPLがエンジニアと進捗を共有するために実施する複数回にわたる長時間打合せが原因だからです。
具体的には、クラウド版のプロジェクト管理ツール、タスク管理ツール、アサイン管理ツール、スキル管理ツールなどの導入でシステム開発管理工数を減らすことが可能です。
クラウド版はリアルタイムで進捗状況を誰もが把握できるため、打合せ回数と打合せ時間の短縮ににつながり、その結果として管理工数の大幅削減に役立ちます。
他には、プロジェクトにマッチする人材のアサイン状況の把握に特化したツールを導入することで、システム開発会社・SES・製造業のマネージャー業務の効率化が可能となります。
その理由は、業務が非効率になる原因は、リソース(人・モノ・カネ)不足によるものが多いため、となります。
例えば、2つの非効率な事例が挙げられます。
1つ目は、業務効率化ツールがないことで紙のやりとりやムダな会議が増えている。
2つ目は、人のアサインが仕事の役割とマッチングしていない時に生産性が悪くなる。
以上のようなシステム開発管理工数が削減できない事例の解決策として、業務効率化ツールの導入とプロジェクトにマッチする人材のアサインという方法をオススメしています。
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システム開発の手法にはどんな手法がありますか？
ウォーターフォール開発とアジャイル開発があります。
他にもプロトタイピング開発やスパイラル開発があります。
開発手法にはトレンドがあり、それぞれの開発手法にメリット・デメリットはあります。
御社のプロジェクトの内容やアサインするエンジニアのスキルに合う開発手法の選択をオススメします。
システム開発スケジュールの進め方とは？
結論は、スケジュール管理をするためのガントチャート(WBS・工程表)を使用して、システム開発の工程の順番や期間の目安を計算し、スケジュールの妥当性を判断して進捗させます。
が、そのスケジュールを進める時には社員のスキル管理やアサイン状況の把握が必須になりますので、開発スケジュールを作る前には、まずスキル管理やアサイン状況を把握することをオススメしています。
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スキルマップ(スキルマトリックス)の目的・種類・作り方とは？
スキルマップとは、システムエンジニアのスキルシートをまとめて一覧にし、一目で把握できるように可視化したツールのことです。
スキルマップの目的
スキルマップの目的は、企業のIT人材育成が主となります。
誰がどんなスキルを保有し、今後どのようなスキルを高めてほしいのかを判断する材料の一つになるためです。
スキルマップの種類
スキルマップの種類は、
・Excel無料テンプレート
・ipa独立行政法人情報処理推進機構のITスキル標準(ITSS)
・厚生労働省提供の職業能力評価シート
・弊社のスキル管理ツールfapi
などがあげられます。
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スキルマップの作り方
スキルマップの作り方は、Excelで表を作成したり、自社で内製化したり、弊社のスキル管理ツールfapiを使用していただければ、すぐカンタンにスキルマップが作成できます。
スキルマップのメリット
スキルマップのメリットは、社員のスキルが一目で把握でき、どのような案件の受注に競争優位性を発揮するのか？や今後どのようなスキルを伸ばした方が良いのか？などを一目で把握できるのはメリットかもしれません。
システム開発の体制(チーム構成)を作る際に役に立つプロジェクト管理ツールはありますか？
アサイン管理ツールが該当します。
その理由は、プロジェクトマネージャーが、受注しそうなプロジェクトにマッチしたスキルを保有するリーダーやシステムエンジニア、プログラマー、テスターのスキルマップを事前に把握でき、各自のアサイン状況を把握し、体制を作ることが容易にできるツールがアサイン管理ツールだからです。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
以上がシステム開発会社のマネージャー・営業責任者・経営者様からのよくある質問集になります。
アサイン管理ツールfapiの資料は以下からダウンロードされてください。
