スキル管理・アサイン管理ツールfapi（ファピー）を提供する株式会社エフ・ディー・シーのDXサービス事業推進部 佐々木舞美が、200名以上のITエンジニアのプロジェクト管理・アサイン管理を25年以上行ってきた経験をもとに、おすすめのコスト管理ツールと選び方を解説します。
「プロジェクトが終わっても利益が残らない」「Excelの原価集計に毎月時間を取られる」。コスト管理ツールを使えば、工数と費用をリアルタイムで集計し、赤字の兆候を早く見つけられます。この記事では、コスト管理ツールでできること、3つのタイプと選び方、プロジェクト管理向けのおすすめ4製品を比較します。
コスト管理ツールとは？
コスト管理ツールとは、プロジェクトや案件ごとにかかる費用を記録・集計し、予算と実績の差異を可視化するツールです。企業によって「原価管理システム」「プロジェクト管理ツール」「予実管理ツール」とも呼ばれます。
| 費目 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 固定費 | 売上や生産量に関わらず一定にかかる費用 | 正社員の人件費、システムの月額料金、オフィス賃料 |
| 変動費 | 売上や生産量に応じて増減する費用 | 原材料費、外注費、業務委託費 |
IT・システム開発のプロジェクトでは、コストの大半が人件費と外注費です。「誰が・どの案件に・何時間使ったか」を集計できなければ原価がわからず、プロジェクト完了後に利益が残っていなかったという事態になります。
コスト管理ツールでできること
| 機能 | できること |
|---|---|
| 工数入力・インポート | メンバーが日々の作業時間を案件別に入力。勤怠やカレンダーから取り込める製品もある |
| 原価計算・損益計算 | 工数×単価で労務費を自動算出し、外注費・経費と合わせて案件の損益を出す |
| 予実管理 | 見積り時の予算と実績をリアルタイムで比較し、超過を早期に検知する |
| 配賦計算 | 間接費を案件ごとに按分する |
| 分析・レポート | 案件別・部門別・担当者別の損益をグラフやレポートで出力する |
| 外部システム連携 | 会計・勤怠・販売管理システムとデータを連携し、二重入力をなくす |
| 入力漏れ通知 | 未入力者にリマインドを送り、集計の精度を保つ |
Excelとの最大の違いは、コストの動きをリアルタイムで把握できることです。月末に集計して初めて赤字に気づくのではなく、進行中に手を打てます。
コスト管理ツールの3つのタイプ
| タイプ | 特徴 | 向いている企業 |
|---|---|---|
| 特定業界向け | 製造業・建設業など、原材料費や工程管理が複雑な業界に特化。会計・BIとの連携が前提 | 製造業、建設業 |
| 汎用型 | 複雑な配賦を必要とせず、Excelから移行しやすい。導入・操作が簡単 | 小規模組織、コスト管理を始めたばかりの企業 |
| プロジェクト管理向け | 案件・プロジェクト単位で人件費・外注費を集計し、損益を分析。工数管理と一体 | IT・システム開発、コンサルティング、広告・制作 |
IT・SES企業は、人件費を工数ベースで原価に落とせる「プロジェクト管理向け」が合います。次の4製品はこのタイプから選びました。
コスト管理ツールの選び方3つのポイント
1. 工数入力が現場に定着するか
原価の精度は工数入力の精度で決まります。入力画面の手軽さ、カレンダーや勤怠からの取り込み、未入力リマインドの有無を確認してください。入力が続かなければ、どんな分析機能も意味を持ちません。
2. 既存の会計・勤怠システムと連携できるか
会計ソフトや勤怠管理と連携できないと、転記作業が残り二重入力のミスが起きます。自社で使っているシステム名を挙げて、連携実績を確認しましょう。
3. 必要な粒度で損益が見えるか
案件単位で十分なのか、工程別・担当者別まで見たいのかで必要な製品は変わります。見たいレポートを先に決めてから、デモで出力できるかを確認してください。
コスト管理ツールおすすめ4選【プロジェクト管理向け比較】
| 製品 | 提供元 | 強み | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| ZAC | 株式会社オロ | 案件単位の損益をリアルタイムで管理するクラウドERP | 案件型ビジネスの中堅企業 |
| MA-EYES | 株式会社ビーブレイクシステムズ | プロジェクト単位の予実管理と原価計算の自動化 | プロジェクト型のIT・コンサル企業 |
| マネーフォワード クラウド個別原価 | 株式会社マネーフォワード | 工数集計と間接費配賦を自動化し、月次決算を早める | 会計との一体運用を重視する企業 |
| クラウドログ | 株式会社クラウドワークス | 工数管理を起点にプロジェクト損益を自動で可視化。初期費用0円 | 工数管理から始めたい中小〜中堅企業 |
※各製品の料金・無料トライアルの条件は変更されることがあるため、公式サイトで最新情報をご確認ください。
ZAC（株式会社オロ）
案件・契約・プロジェクト単位で業務が進む業種向けのクラウドERPです。工数管理と連携して稼働時間から労務費を自動算出し、案件ごとの損益をリアルタイムで把握できます。転記や二重入力をなくし、赤字プロジェクトを進行中に察知したい企業に向いています。料金は要問い合わせです。
MA-EYES（株式会社ビーブレイクシステムズ）
プロジェクト型企業向けに、予算と実績の差異分析に特化したシステムです。工数から請求額・支払額・原価を自動算出し、月末の原価計算を効率化します。権限設定や変更履歴といった内部統制の機能も備えます。料金は要問い合わせです。
マネーフォワード クラウド個別原価（株式会社マネーフォワード）
個別原価管理に特化したクラウドツールです。工数データの集計、複数システムに散らばった費用データの一元管理、間接費配賦の自動化により、原価管理と月次決算を効率化します。同社の会計・勤怠と一体で運用したい企業に向いています。料金は要問い合わせです。
クラウドログ（株式会社クラウドワークス）
工数管理・勤怠管理・ガントチャートを組み合わせ、プロジェクトの損益を自動で見える化するツールです。GoogleカレンダーやOutlookと連携した工数登録ができ、現場の入力負荷を抑えやすい設計です。初期費用0円、1週間の無料トライアルがあります。月額はユーザー数に応じた見積りです。
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コスト管理ツールで差異が見えるようになると、IT・SES企業では超過の原因の多くが「要員のスキルと案件のミスマッチ」「案件の切れ目に発生する待機」にあることがわかります。コストの集計と並行して、誰をどの案件に配置するかを決めるスキル管理・アサイン管理を整えることが、原価を下げる本質的な対策です。
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| Premium | 800円 | 100名〜 |
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