人事管理業務をエクセル・紙で運用していると、作業が煩雑でミスも起こりやすくなります。
個人事業主から大手企業まで、人事管理を効率化する手段として注目されているのが「人事管理システム」です。
勤怠管理から給与管理、評価制度までを一元管理でき、業務効率化やデータ活用を大きく進められるのが特徴です。
この記事では2025年最新のおすすめ人事管理システムランキングを、比較ポイントを交えて解説します。
人事管理システムとは？主なタイプについて
人事管理システムとは、人事労務業務全般を効率化して一元管理するためのシステムです。
外部システムと連携することで集約作業などが自動化され、人事労務業務の負担の軽減につながります。
またペーパーレス化で、コスト削減や保管場所を圧迫せずに済むのもメリットでしょう。
人事管理システムは、以下のように用途に合わせて3つのタイプが用意されています。
人事労務管理を統合したERP型人事管理システム
ERP型は雇用から異動、退職に至るまでの人事関連業務を一元管理するシステムです。
労務管理や給与計算など幅広くカバーするため、特に大企業やグループ会社での導入に適しています。
導入コストや運用負担は大きいものの、全社的にスムーズな情報連携を重視する企業におすすめです。
人事情報の一元管理に特化した人事管理システム
人事情報の一元管理に特化した人事管理システムは、従業員の基本情報から資格データ、キャリア履歴までを一元管理します。
人事担当者は必要な情報をすぐに取り出せるため、異動や評価の判断をスムーズに行えます。
また、他の勤怠・給与システムと連携させれば、情報の正確性と更新スピードを高められるのが特徴です。
人事評価・タレントマネジメントに特化した人事管理システム
人事評価・タレントマネジメントに特化した人事管理システムは、従業員の強みや課題を可視化して、適材適所の人材配置と人材育成戦略の立案に活用できます。
人材開発に注力する企業に特におすすめで、経営層の意思決定を後押しするデータ分析機能などを備えます。
また、部署ごとの評価基準をリアルタイムで共有でき、公平な人事評価につなげることが可能です。
人事管理システムの主な機能
人事管理・労務管理
人事管理・労務管理は、従業員の入社から退社までの基本情報を一元管理する機能です。
契約形態や扶養家族といった情報を整理することで、社会保険の契約や更新作業をスムーズに行えます。
また書類作成と提出の自動化につながり、人事担当者の負担を大きく軽らす効果があります。
勤怠管理
人事管理システムにおける勤怠管理は打刻や休日申請、シフト作成などが行える機能です。
従業員の入力を促すことで申請の抜け漏れや計算ミスを防ぎ、コア業務に集中しやすくなります。
製品によっては残業時間を自動で集計してくれるので、労働基準法に基づいた労務管理を実現できます。
給与計算
給与計算は勤怠データと連携して、給与や賞与を自動計算する機能です。
税金や社会保険料の控除も反映されることから、ミスが起こりにくくなるのがメリットです。
従業員がWebやアプリで給与明細を確認できる製品も多く、印刷コストの削減にも寄与します。
採用管理
採用管理は応募者の情報をまとめて、書類選考や面接日程の調整をサポートする機能です。
採用活動の進捗が可視化されることで、担当者間の情報共有がスムーズになり採用効率も大きく向上します。
また、システムによっては人材派遣会社や求人媒体と連携して、採用プロセス全体の一元管理が可能です。
タレントマネジメント
人事管理システムのタレントマネジメント機能では、従業員のスキルや人事評価、キャリアプランなどを管理します。
従業員の適性や強みを把握して、適切な配置戦略や育成計画が実現可能です。
どの業界においても、人的リソースの最大化が非常に注目されています。
経営戦略と人事施策を連動して企業の競争力を高めたい方は、特に重視したい機能といえるでしょう。
人事・労務管理システムおすすめランキング5選！
1.SmartHR
SmartHRは登録社数が7万社を超える人事管理システムで、データをもとにスマートな人事へと導きます。
最新・正確なデータを活用した戦略的な人事施策の実行は、組織のパフォーマンス改善に大いに期待ができます。
使いやすいシンプルなUI設計なため、従業員が情報を入力しやすく余計な手間が生じないのも魅力です。
| 運営会社 | 株式会社SmartHR |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | なし |
| 利用料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 従業員データベース、タレントマネジメント、スキル管理、スマホ向けアプリ、多言語対応 |
| 連携可能な他システム | カオナビ、Microsoft Teams、Chatwork |
| 主な導入企業 | KINTO、auじぶん銀行、マツモトキヨシ |
2.freee人事労務
freee人事労務は「手作業いらずの給与計算ソフト」を掲げ、複雑な労務管理を得意とする人事管理システムです。
個人事業主から数百名規模の企業まで幅広く導入され、人事管理ソフトと給与ソフトの両方でシェア1位を獲得しています。
freee経費計算などの同社が提供するシステムと連携すれば、より充実した人事管理を実現できるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社freee |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | なし |
| 利用料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 給与計算、年末調整、社会保険電子申請、出退勤の打刻 |
| 連携可能な他システム | LINE、Chatwork、SmartHR |
| 主な導入企業 | GMO media、KDDi、Nosh（ナッシュ） |
3.カオナビ
カオナビは顔写真付きで従業員をアイコン化する、人材情報の把握に長けた人事管理システムです。
従業員のスキルや特性を細かく分析でき、適切な人材配置や評価のばらつきの均一化に大きく貢献します。
従業員同士で交流を図れる「ユーザーコミュニティ機能」の活用は、新たな人脈形成や離職防止効果に期待ができます。
| 運営会社 | 株式会社カオナビ |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 利用料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 人材配置シミュレーション、リスキリング、スキル管理 |
| 連携可能な他システム | マネーフォワードクラウド給与、オフィスステーション労務、給与奉行クラウド |
| 主な導入企業 | トヨタ、永谷園、森永乳業 |
4.ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRはシリーズ累計導入実績が25万社を超える、クラウド型の人事管理システムです。
ワークフローなど同シリーズと連携させると割引制度を受けられるため、コストを抑えたい企業にもおすすめできます。
他にも書類の提出期限・提出先を教えてくれる「ToDoリスト機能」と、サポート内容も充実しています。
| 運営会社 | 株式会社DONUTS |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | なし |
| 利用料金 | 400円/1ユーザー・月〜 |
| 主な機能 | ストレスチェック機能、年末調整、マイナンバー管理、各種労務手続き、従業員情報管理 |
| 連携可能な他システム | 給与奉行クラウド、Indeed、Zoom |
| 主な導入企業 | 崎陽軒、湖池屋、クロネコヤマト |
5.Money Forwardクラウド
マネーフォワード クラウドは、人事情報の一元管理と業務効率化に特化した人事管理システムです。
従業員自身がスマホから育休申請や住所変更などの手続きができ、内容に不備があればオンライン上で差し戻せるので手間がかかりません。
同社の他システムと連携すれば従業員情報などが自動で反映され、入力工数の削減や入力ミスの軽減にもつながります。
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | なし |
| 利用料金 | 2,480円/月・経営者1名〜 |
| 主な機能 | 請求書送付、会計・財務管理、労務・人事管理、確定申告 |
| 連携可能な他システム | マネーフォワードクラウド勤怠、マネーフォワード社会保険 |
| 主な導入企業 | JA全農たまご株式会社、note、Orion |
まとめ
この記事では人事管理システムの詳細と機能、2025年最新のおすすめランキング5選を紹介しました。
自社が解決したい課題と導入目的を明確にすることで、システム活用のイメージが掴みやすくなります。
人事管理システムは自社に適したものを選ぶことで、業務効率化と戦略的人事の両立を実現できます。
まずは無料トライアルやデモを活用して、実際の使いやすさを確認するところから始めてみてください。
